Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ELİGÜL ÇORAP SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “Kanun” olarak anılacaktır.) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde, Şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir:

• Şirket İç Operasyonlarının Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Hukuksal, Teknik ve İdari Sonucu Olan Faaliyetlerin Yürütülmesi,
• Strateji Planlama ve İş Ortakları/Tedarikçi Yönetimi.

Kişisel verilerinizin şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, https://www.eligul.com.tr/kvk-politikasi adresinden erişilebilen ELİGÜL ÇORAP SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİ SAKLAMA, AYDINLATMA ve İMHA POLİTİKASI’nda yer almaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz özel nitelikli kişisel verileriniz hariç olmak üzere, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde, Şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir:

• Şirket İç Operasyonlarının Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Hukuksal, Teknik ve İdari Sonucu Olan Faaliyetlerin Yürütülmesi,
• Strateji Planlama ve İş Ortakları/Tedarikçi Yönetimi.

Kişisel verileriniz şirket tarafından sözleşme konusu faaliyetlerin yürütülmesi, ilgili bakanlıklar ve resmi kuruluşlar ile çalışmaların yürütülüp istatistiksel süreçlerin yürütülmesi, SGK ve diğer kuruluşlarla yazışmaların takip edilmesi, finansal, hukuki, sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi, iş faaliyetleri, tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi, üretim ve operasyon faaliyetleri ile kurumsal iletişim faaliyetlerinin yönetilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, şirket denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlardan iş süreçlerinin geliştirilmesine dair görüşler alınarak çalışan bağlılığını artırma çalışmalarının yürütülmesi, şirket faaliyetlerinin prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi için gerekli işlemlerin yapılması ve bilgi teknolojileri ve alt yapılarının oluşturulma süreçlerinin icrası amacıyla fiziksel/elektronik yöntemler ile toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’un 11. Maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. KVK Kanunu’nun 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan şirketimiz bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvurular, aşağıda bulunan formun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla,
• Başvuru Sahibi tarafından 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak [email protected] elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KANUN”) 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veriler “ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ” olarak belirlenmiştir. Özel nitelikli kişisel verilerin kapsamına kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri girmektedir. ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bu kapsamda sadece çalışanların adli sicil kaydı sureti ile çalışanların veya iş başvurusunda bulunan kişilerin ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri ile çalışanların ve iş başvurusunda bulunanların sağlık raporlarını özel nitelikli kişisel veri olarak kayıt altında tutmaktadır.

İşbu politika kapsamında;

İŞ ORTAKLARI: ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin doğrudan ya da dolaylı bağlı ortaklıkları, iştirakleri, yönetiminde %50’den fazla söz hakkı sahibi olduğu iş ortaklıkları ile ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde yer alan tüm şirketleri,

VERİ SAHİBİ: Özel nitelikli kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

KURUL: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,

ÇALIŞAN: ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ personelini ifade eder.

Veri Sahibi açısından korunmasının çeşitli açılardan daha kritik önem teşkil ettiğine inanılan Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özel hassasiyet gösterilmektedir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler, ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ından, Kanun’a uygun bir şekilde, Kurul’ca belirlenecek yeterli önlemlerin alınması kaydıyla, aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:

a-Veri Sahibi’nin açık rızası var ise veya

b-Veri Sahibi’nin açık rızası yok ise; Veri Sahibi’nin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, Veri Sahibi’nin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÖNLEMLER

ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:

-Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir işbu Politika belirlenmiştir.

-Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik, Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile Özel Nitelikli Kişisel Veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verilmektedir,

-ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nde yer alan ve özel nitelikli kişisel verilere ulaşmaya yetkili personel ile Gizlilik sözleşmelerinin yapılmıştır.

-Özel nitelikli kişisel verilerin saklandığı odalara şifreli sistemle giriş sağlanmıştır. Bu veriler bilgisayar ortamında tutuluyor ise bu verilerin tutulduğu bilgisayarlara erişim sağlayan kişiler sınırlandırılmış bilgisayarlar şifrelendirilmiş ve bu şifreler sadece erişimi sağlayan personele verilmiştir.

-Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net olarak tanımlanmaktadır,

-Periyodik olarak yetki kontrolleri gerçekleştirilmektedir,

-Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanteri iade almaktadır.

-Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmaktadır.

-Özel Nitelikli Kişisel Veriler aktarılacaksa

-Kişisel Verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmaktadır,

-Taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmektedir.

-Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya sFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilecektir.

-Kişisel Veriler’in kâğıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak "Gizli" formatta gönderilmektedir.

-Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de dikkate alınmaya çalışılmaktadır.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ uygun olarak elde etmiş olduğu Özel Nitelikli Kişisel Verileri, veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, sadece aşağıda sayılan sınırlı hallerde özel nitelikli kişisel verilerin aktarımını yapmaktadır. Bu kapsamlar dışında kalan hiçbir aktarım ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yapılmamaktadır.

-Özel Nitelikli kişisel veri sahibinin açık rızası var ise,

-Kanunlar çerçevesinde yetkili kamu kuruluşların yazılı talebi üzerine, adli soruşturma ve kovuşturmalar için gerekli kanuni makamların yazılı talebi var ise,

-Veri Sahibi’nin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve Veri Sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;

-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,

- ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,

-Özel Nitelikli Kişisel Veriler, Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,

-Özel Nitelikli Kişisel Veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,

-Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ , gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini ve Kurul tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak, meşru ve hukuka uygun Kişisel Veri işleme amaçları doğrultusunda, Veri Sahibi’nin Özel Nitelikli Kişisel Veriler’ini aşağıdaki durumlarda yeterli korumaya sahip veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumlusunun bulunduğu yabancı ülkelere aktarabilmektedir.

Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

Veri Sahibi’nin sağlık raporları, ceza mahkûmiyet ve güvenlik tedbirleri verileri kanunlarda öngörülen haller dışında yurt dışına aktarılmayacaktır,

Veri Sahibi’nin sağlığına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında aktarılabilecektir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ VE YOK EDİLMESİ.

ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ özel nitelikli kişisel veri olarak ilgili kişinin açık rızası ile sağlık raporları, sağlık testleri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri bilgilerini saklamaktadır. İlgili kişinin ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile ilişiğinin kesilmesinden itibaren 5 yıl süre ile daha saklanmaktadır. Bu saklamanın kapsamı sadece ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nin kanuni sorumluluklarından kaynaklanan bir saklama mahiyetinde olup eğer kanuni zorunluluk ortadan kalktı ise ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından KİŞİSEL VERİ SAKLAMA, AYDINLATMA ve İMHA POLİTİKASI’nda belirtilen usullerden uygun olanınca silinecektir. Kanuni zorunluluklar devam ettiği sürece ilgili veri sahibinin talebi olsa dahi bu veriler silinmeyecektir. Veri sahibinin ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile ilişiğinin kesilmesinden 5 yıl sonra hiçbir başvuruya gerek kalmadan bu bilgiler silinecektir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERE ERİŞİM YETKİSİ

ELİGÜL ÇORAP SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından veri sahibinin açık rızası ile sağlık raporları, sağlık testleri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileri tutulmaktadır. Bu bilgiler Fiziksel ortam ve bilgisayar ortamında tutulmaktadır. Fiziksel ortama ve bilgisayara erişim yetkisi olan personel bu verilere de erişme yetkisine sahip personel olarak kabul edilir. Fiziksel ortamlara giriş işlemleri şifreli kapılarla sağlanmakta olup şifreli alanlara girişe yetkili personel ve erişim süresi aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Bu tablo işe giriş işten çıkış ve personelin yetkisinin kısıtlanması veya değişmesi durumlarında güncellenecektir. Bu durumlara ek olarak işten ayrılan bir yetkili personel olduğu durumlarda şifre değişimi yapılacaktır. Kapı şifreleri ve bilgisayar şifreleri yetkisiz kişilerin öğrenme olasılığına istinaden her ay değiştirilecektir.

CODE OF CONTACT

Our company has built on the visions and values of our founders Aydın ELIGUL, Satılmış ELIGUL, Burhan ELIGUL and Ayhan ELIGUL, They have encouraged our employees, managers and business partners to be exemplary business leaders in every sense since its establishment.
Our goal of raising our future leaders will be possible by only transfuse those values to future generations. So that, our Eligul Socks Code of Conduct is prepared as a guideline to our daily worklife events.

I. OUR VALUES
BEING A ELIGUL SOCKS WORKER
We, as a Eligul Socks workers, keep our dignity and self-respect above all of the things, that is the base of our worklife.
Our leadership understanding based on respect of people. We believe that we have right to know and decide everything that effects us. We try to reach our best as our goal and right, so that we embrace quality as our way of life. Our customers are the focal point of that understanding of quality. We consider obeying the rules of our working order carefully as a requirement of respect for each other.

II. OUR FUNDAMENTAL PRINCIPLES

As Eligul Socks, we are determined to conduct all of our business in accordance with the law, to act honestly, transparently, ethically and professionally towards our colleagues, customers, suppliers and all our business partners, and to protect the reputation and reliability of the brand Eligul. Within the framework of this determination, we expect our employees not only to comply with the laws, but also to comply with the commitments regarding honesty, transparency,morality and professionalism contained in the Code of Conduct.
As Eligul Socks, we expect our employees to comply with the following principles while performing their duties, to protect the values and assets of the society, to understand and fulfill the importance of their responsibilities.

ACT IN ACCORDANCE WITH THE LAW AND PROTECT THE BRANDS'S REPUTATION
Every employee;
have to obey the rules and avoid the all acts which could harm the brand^s reputation and dignity.
•Labor Law Legislation, Employment Contract, Employee Regulation and Eligul's Personnel Handbook those are an annex to the employment contract, Our employees are obligated to obey those written and verbal instructions to provide healty and safe workplace.
Protecting the brands's values, assets and confidential informations
Every employee;
is obliged to protect all kinds of equipments, documents (including e-mails) related to the works and ensure its security and not to use it for special needs.
is obliged to keep all non-public information that he or she learned about his/her duty confidential.

NOTIFYING PERSONAL INFORMATION AND CHANGES
Our employees are expected to report changes in their personal information to our Human Resources Department.
In this context, each employee is responsible for informing and delivering personal information (marital status, address, etc.)
In the notifications to be made by the organization management, the notification address is the last address notified by the person and the notifications made to this address are deemed to have been made to her.

NOT RECRUITING CHILD LABOUR
As Eligul Socks, we oppose to recruit of child labor, comply with the relevant laws and regulations and act in accordance with the Minimum Age Agreement (ILO Convention 138). We do not employ people under the age of 18, except for training and apprenticeship programs approved by the official authorities. It is also forbidden for our suppliers to employ child labor.

NON FORCED LABOUR PRINCIPLE
As Eligul Socks, we are against forced labor, exploitation or any kind of slavery. Physical and mental suffering are not allowed. Our suppliers must also obey this rule too.

PRINCIPLES AGAINST HARRASMENT AND DICRIMINATION
Eligul Socks provides an equal opportunity for its employees. The official language of the working place is Turkish.
The diversity of employees and partners of our company is seen as one of the biggest resources of us, and Eligul Socks is committed to providing a work environment that is free from discrimination and harassment.
Our company is committed to providing equal opportunities and does not limit employees based on their color, religion, gender, origin, age, disability, political opinion, marital status, sexual orientation etc.
Our company supports the reputation of all business partners, employees, managers, agents and representatives and does not accept any sexual, coercive, threatening or exploitative behavior (including gestures, verbal or physical contact). Every employee or business partners who is aware of the possible violation of these issues should immediately report the situation to the Eligul Human Resources Department. Eligul Socks fights against all kinds of corruption, including bribery and discrimination. Our suppliers will oppose any kind of discrimination in accordance with applicable rights and laws. This applies in particular to discrimination against employees based on gender, race, disability, ethnic or cultural origin, religion or belief, age, sexual orientation or other personal characteristics.

PAYMENTS AND PROTECTION OF RIGHTS
Payments and personal rights of Eligul Socks employees are carried out fully and correctly. Eligul Socks gives its employees their wages and rights in accordance with the relevant laws and on time. Suppliers must comply with all laws governing wages and working hours, including minimum wage, overtime and other compensation elements, and must ensure that their employees receive full legal benefits.

ENSURING REGULAR EMPLOYMENT AND COMPLYING WITH LEGAL WORKING HOURS
Our company pays attention to provide a suitable working environment, keeping working hours under the legal limits. Maximum attention is paid to placing the right personnel for the right job. Suppliers can not force their employees to work more than the maximum hours allowed by law.

GIVING THE RIGHT OF EXPRESSION AND ASSOCIATION
Our company respects whether its employees are members of the union they want or not. All local and national laws on freedom of association and the right to collective bargaining are complied with. It can show a word filled with freedom of thought and expression and support its protection. Employees' interests are respected. Suppliers must respect the rights of association in the executive.

OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY
Our company aims to fully ensure occupational health and safety at work in worktime. Employees act in accordance with the rules and instructions for this purpose and take the necessary precautions. Eligul Socks provides all its employees a safe, healthy and clean environment that meets current occupational safety standards.

ENVIRONMENTAL PROTECTION
Eligul Socks works in accordance with the "Environmental Management System" and ISO 14001: 2015 Standard, avoids work and processes that will create environmental pollution, observes the most convenient use of national and international resources, strives to continuously develop environmentally friendly working methods and targets. Eligul Socks supports preventive approaches against environmental threats, makes entries to spread more effective environmental responsibility and develop environmentally friendly technologies.

III. RELATIONSHIPS WITH SUPPLIERS (PRODUCT / SERVICE PROVIDER THIRD PARTIES)
Those who provide products, services to us, such as our suppliers and consultants, play a very important role in providing quality products, services to our customers. Therefore, we always take care to maintain our relations with suppliers within the framework of transparency, mutual trust, professionalism and efficiency. In our relations with suppliers, we must act according to fundamental principles.

• DETERMINING SUPPLIERS BASED ON OBJECTIVE CRITERIA
Price performance ratio is our most dedicating criteria along with experiences. . However, these should not be sufficient alone in choosing this. When choosing a potential business partners, we look for qualifications such as being honest, professional, having a good reputation in the market. We do not work with people who do not provide these qualifications.

• ENSURING THAT THE SUPPLIERS COMPLY WITH THE CODE OF CONDUCT
It is not enough just for our employees to comply with the our Code of Conduct. At the same time, our business partners must comply with the Eligul’s code of conduct. For this purpose, it should be ensured that suppliers make a commitment to comply with the Code of Conduct at the beginning of each year, and a business relationship should not be initiated before this commitment is signed.

• GIFT AND INVITATION POLICY
In our relations with suppliers, we always act in accordance with Eligul Socks Gift and Invitation Policy.

IV. OUR RELATIONS WİTH OUR CUSTOMERS
As Eligul Socks, our mission is to be fair, honest, reliable and professional to our customers and to ensure customer satisfaction by prioritizing quality, speed, continuing, courtesy and respect. For Eligul Socks, the privacy and security of their personal data is also of great importance. In our relations with these customers, we especially pay attention to the following basic principles.
• Unfair and misleading behaviors against customers should be avoided, stability and trust should be established in customer relations.
• Within the framework of customer-oriented service understanding, pre-sales and after-sales service tradition should be developed and maintained.
• In our relations with us, we must always act in accordance with the Protection of Personal Data of Eligul Socks.
• In our relations with our customers, we must always act in accordance with the Eligul Socks Gift and Invitation Policy.

V. RELATIONS WITH GOVERNMENT EMPLOYEES
We always take utmost care to act legally and transparently in our relations with government.
As Eligul Socks employees, we should pay attention to the following basic principles while conducting our relations with government and state institutions.
• In our dealings with government, we must comply with all laws and regulations, especially the Public Ethics Legislation governing public officials.
• Under no circumstances we should not offer a financial or moral benefit to a public official.
• In our relations with government, we must always act in accordance with the Eligul Socks Gift and Invitation Policy.

As Eligul Socks, we adopt the principles of sustainability with a holistic perspective from production to marketing activities, from human resources to logistics, with the awareness of respect to society and the environment, and we aim for our employees to have the same point of view.

As Eligul Socks:
• We adopt the reduction of our carbon footprint, which is formed as a result of our production and service activities, and to evaluate natural resources in a way that allows the needs of future generations to be met.
• We know the economic, environmental and social calculation of the concept of sustainability.
• We carry out in-house activities to increase awareness of sustainability.

Reflecting the sustainability approach to all business processes and personal life preferences; We aim to set an example not only with our behavior in working life, but also with our lifestyle. Eligul Socks supports its employees to act with a holistic perspective on sustainability, whose basic principles are given above, and works to internalize the concept of sustainability and make it a lifestyle.

CODE
OF CONTACT

Our company has built on the visions and values of our founders Aydın ELIGUL, Satılmış ELIGUL, Burhan ELIGUL and Ayhan ELIGUL, They have encouraged our employees, managers and business partners to be exemplary business leaders in every sense since its establishment.
Our goal of raising our future leaders will be possible by only transfuse those values to future generations. So that, our Eligul Socks Code of Conduct is prepared as a guideline to our daily worklife events.

I. OUR VALUES
BEING A ELIGUL SOCKS WORKER
We, as a Eligul Socks workers, keep our dignity and self-respect above all of the things, that is the base of our worklife.
Our leadership understanding based on respect of people. We believe that we have right to know and decide everything that effects us. We try to reach our best as our goal and right, so that we embrace quality as our way of life. Our customers are the focal point of that understanding of quality. We consider obeying the rules of our working order carefully as a requirement of respect for each other.

II. OUR FUNDAMENTAL PRINCIPLES

As Eligul Socks, we are determined to conduct all of our business in accordance with the law, to act honestly, transparently, ethically and professionally towards our colleagues, customers, suppliers and all our business partners, and to protect the reputation and reliability of the brand Eligul. Within the framework of this determination, we expect our employees not only to comply with the laws, but also to comply with the commitments regarding honesty, transparency,morality and professionalism contained in the Code of Conduct.
As Eligul Socks, we expect our employees to comply with the following principles while performing their duties, to protect the values and assets of the society, to understand and fulfill the importance of their responsibilities.

ACT IN ACCORDANCE WITH THE LAW AND PROTECT THE BRANDS'S REPUTATION
Every employee;
have to obey the rules and avoid the all acts which could harm the brand^s reputation and dignity.
•Labor Law Legislation, Employment Contract, Employee Regulation and Eligul's Personnel Handbook those are an annex to the employment contract, Our employees are obligated to obey those written and verbal instructions to provide healty and safe workplace.
Protecting the brands's values, assets and confidential informations
Every employee;
is obliged to protect all kinds of equipments, documents (including e-mails) related to the works and ensure its security and not to use it for special needs.
is obliged to keep all non-public information that he or she learned about his/her duty confidential.

NOTIFYING PERSONAL INFORMATION AND CHANGES
Our employees are expected to report changes in their personal information to our Human Resources Department.
In this context, each employee is responsible for informing and delivering personal information (marital status, address, etc.)
In the notifications to be made by the organization management, the notification address is the last address notified by the person and the notifications made to this address are deemed to have been made to her.

NOT RECRUITING CHILD LABOUR
As Eligul Socks, we oppose to recruit of child labor, comply with the relevant laws and regulations and act in accordance with the Minimum Age Agreement (ILO Convention 138). We do not employ people under the age of 18, except for training and apprenticeship programs approved by the official authorities. It is also forbidden for our suppliers to employ child labor.

NON FORCED LABOUR PRINCIPLE
As Eligul Socks, we are against forced labor, exploitation or any kind of slavery. Physical and mental suffering are not allowed. Our suppliers must also obey this rule too.

PRINCIPLES AGAINST HARRASMENT AND DICRIMINATION
Eligul Socks provides an equal opportunity for its employees. The official language of the working place is Turkish.
The diversity of employees and partners of our company is seen as one of the biggest resources of us, and Eligul Socks is committed to providing a work environment that is free from discrimination and harassment.
Our company is committed to providing equal opportunities and does not limit employees based on their color, religion, gender, origin, age, disability, political opinion, marital status, sexual orientation etc.
Our company supports the reputation of all business partners, employees, managers, agents and representatives and does not accept any sexual, coercive, threatening or exploitative behavior (including gestures, verbal or physical contact). Every employee or business partners who is aware of the possible violation of these issues should immediately report the situation to the Eligul Human Resources Department. Eligul Socks fights against all kinds of corruption, including bribery and discrimination. Our suppliers will oppose any kind of discrimination in accordance with applicable rights and laws. This applies in particular to discrimination against employees based on gender, race, disability, ethnic or cultural origin, religion or belief, age, sexual orientation or other personal characteristics.

PAYMENTS AND PROTECTION OF RIGHTS
Payments and personal rights of Eligul Socks employees are carried out fully and correctly. Eligul Socks gives its employees their wages and rights in accordance with the relevant laws and on time. Suppliers must comply with all laws governing wages and working hours, including minimum wage, overtime and other compensation elements, and must ensure that their employees receive full legal benefits.

ENSURING REGULAR EMPLOYMENT AND COMPLYING WITH LEGAL WORKING HOURS
Our company pays attention to provide a suitable working environment, keeping working hours under the legal limits. Maximum attention is paid to placing the right personnel for the right job. Suppliers can not force their employees to work more than the maximum hours allowed by law.

GIVING THE RIGHT OF EXPRESSION AND ASSOCIATION
Our company respects whether its employees are members of the union they want or not. All local and national laws on freedom of association and the right to collective bargaining are complied with. It can show a word filled with freedom of thought and expression and support its protection. Employees' interests are respected. Suppliers must respect the rights of association in the executive.

OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY
Our company aims to fully ensure occupational health and safety at work in worktime. Employees act in accordance with the rules and instructions for this purpose and take the necessary precautions. Eligul Socks provides all its employees a safe, healthy and clean environment that meets current occupational safety standards.

ENVIRONMENTAL PROTECTION
Eligul Socks works in accordance with the "Environmental Management System" and ISO 14001: 2015 Standard, avoids work and processes that will create environmental pollution, observes the most convenient use of national and international resources, strives to continuously develop environmentally friendly working methods and targets. Eligul Socks supports preventive approaches against environmental threats, makes entries to spread more effective environmental responsibility and develop environmentally friendly technologies.

III. RELATIONSHIPS WITH SUPPLIERS (PRODUCT / SERVICE PROVIDER THIRD PARTIES)
Those who provide products, services to us, such as our suppliers and consultants, play a very important role in providing quality products, services to our customers. Therefore, we always take care to maintain our relations with suppliers within the framework of transparency, mutual trust, professionalism and efficiency. In our relations with suppliers, we must act according to fundamental principles.

• DETERMINING SUPPLIERS BASED ON OBJECTIVE CRITERIA
Price performance ratio is our most dedicating criteria along with experiences. . However, these should not be sufficient alone in choosing this. When choosing a potential business partners, we look for qualifications such as being honest, professional, having a good reputation in the market. We do not work with people who do not provide these qualifications.

• ENSURING THAT THE SUPPLIERS COMPLY WITH THE CODE OF CONDUCT
It is not enough just for our employees to comply with the our Code of Conduct. At the same time, our business partners must comply with the Eligul’s code of conduct. For this purpose, it should be ensured that suppliers make a commitment to comply with the Code of Conduct at the beginning of each year, and a business relationship should not be initiated before this commitment is signed.

• GIFT AND INVITATION POLICY
In our relations with suppliers, we always act in accordance with Eligul Socks Gift and Invitation Policy.

IV. OUR RELATIONS WİTH OUR CUSTOMERS
As Eligul Socks, our mission is to be fair, honest, reliable and professional to our customers and to ensure customer satisfaction by prioritizing quality, speed, continuing, courtesy and respect. For Eligul Socks, the privacy and security of their personal data is also of great importance. In our relations with these customers, we especially pay attention to the following basic principles.
• Unfair and misleading behaviors against customers should be avoided, stability and trust should be established in customer relations.
• Within the framework of customer-oriented service understanding, pre-sales and after-sales service tradition should be developed and maintained.
• In our relations with us, we must always act in accordance with the Protection of Personal Data of Eligul Socks.
• In our relations with our customers, we must always act in accordance with the Eligul Socks Gift and Invitation Policy.

V. RELATIONS WITH GOVERNMENT EMPLOYEES
We always take utmost care to act legally and transparently in our relations with government.
As Eligul Socks employees, we should pay attention to the following basic principles while conducting our relations with government and state institutions.
• In our dealings with government, we must comply with all laws and regulations, especially the Public Ethics Legislation governing public officials.
• Under no circumstances we should not offer a financial or moral benefit to a public official.
• In our relations with government, we must always act in accordance with the Eligul Socks Gift and Invitation Policy.

As Eligul Socks, we adopt the principles of sustainability with a holistic perspective from production to marketing activities, from human resources to logistics, with the awareness of respect to society and the environment, and we aim for our employees to have the same point of view.

As Eligul Socks:
• We adopt the reduction of our carbon footprint, which is formed as a result of our production and service activities, and to evaluate natural resources in a way that allows the needs of future generations to be met.
• We know the economic, environmental and social calculation of the concept of sustainability.
• We carry out in-house activities to increase awareness of sustainability.

Reflecting the sustainability approach to all business processes and personal life preferences; We aim to set an example not only with our behavior in working life, but also with our lifestyle. Eligul Socks supports its employees to act with a holistic perspective on sustainability, whose basic principles are given above, and works to internalize the concept of sustainability and make it a lifestyle.

KALİTE VE ÇEVRE POLİTİKASI

Eligül Çorap; hizmet standartlarımızı sürekli yükselterek hizmet vermeyi, koşulsuz müşteri memnuniyetini sağlamayı, her çalışanın mümkün olan en güvenli koşulda çalıştığından emin olmayı, kendine amaç edinmiştir. Bu amacın bilincinde olarak;

• Çorap üretimi ve pazarlaması alanında sektöründe lider firmalarından biri olmak,
• Firmamızın tüm çalışanların katılımı ile gelişen ve değişen müşteri isteklerini, Ulusal ve Uluslararası Kalite Standartlarına uygun olarak, en ekonomik şekilde ve istenilen teslim süresi içinde üreterek müşterilerimizi memnun etmek,
• Yasalara ve mevzuatlara tavizsiz uymak,
• Kalite & Çevre Yönetim Sistemlerinin şartlarına uymak ve sürekli iyileştirme sağlamak,
• Tüm çalışanlarımıza ve ilgili taraflara, gerekli bilgilendirme ve eğitimler yardımıyla kendilerinin, diğer çalışanların ve ziyaretçilerin sağlık ve güvenliklerini tehlikeye atmamayı temel görev olarak benimsetmek,
• Tüm faaliyetler kapsamında olası tehlikeli durum ve davranışlar ile ilgili risk değerlendirmelerini sistematik bir şekilde yaparak önleme kültürünü yerleştirmek,
• Çevresel boyutlarını belirlemek, çevresel etkilerin türlerini ve zararlarını tespit etmek ve sürekli güncellemek,
• Faaliyetlerimiz sonucunda oluşan atıkların miktarını ve doğal kaynak tüketimini azaltmak için gerekli çalışmaları yaparak çevreyi ve doğayı korumak,
• Geri dönüşüm imkânı olan her türlü mamul, yarı mamul ve hammaddenin yeniden kullanımını sağlayacak araştırma ve iyileştirmeleri yapmak,
• Kaliteli çorabı her zaman, zamanında ve rekabet edilebilir fiyata üretmek, en üst seviyedeki yöneticisinden, en alt seviyedeki çalışanına kadar tüm personelin ortak çaba ve gayreti ile oluşturmak,
• Kaliteli, verimli ve ekonomik çorap üretimi yapacak teknoloji ve sistemleri sürekli olarak takip etmek ve güncelleştirmek,
• Tüm kademelerde çalışan personellerin niteliğine, sürekli eğitimine ve motivasyonuna önem vermek,
• Eligül Çorap ile ilişkide bulunan tüm şahıs ve personelin haklarına saygı göstermek,
• Söz konusu yaklaşım ve önceliklerimizi kamuoyu ve diğer ilgi gruplarımızla paylaşmak ve personelimizin bu ilkeler etrafında çalışmaları ve bilinçli hareketleri kurulan Kalite & Çevre Yönetim Sistemi’mizin etkinliği açısından son derece önem arz etmektedir.

MİSYONUMUZ

• İnsana ve teknolojiye yatırım yaparak sürekli gelişmek,
• Düşük maliyetlerle kaliteli hizmet ve üretim gerçekleştirerek kendi sektöründe öncü olmak,
• Müşteri memnuniyetini en üst düzeyde sağlamak,
• Üretimin her aşamasında sürdürülebilir bir anlayış benimseyerek doğaya saygılı olmak, çevreyi korumak,
• Toplumsal sorumluluklarımızı her alanda yerine getirmek,
• Çalışan odaklı anlayışımız çerçevesinde çalışan sağlığını ve çalışan memnuniyetini en üst düzeyde tutmak ve geliştirmek,
• “Önce insan” prensibiyle hareket ederek, diğer firmalara öncü olmak.

VİZYONUMUZ

• Çorap sektöründe Dünya markalarının stratejik üretim ortağı olmak,
• Daima yeni, kaliteli ve güvenilir hizmet vererek, istenilen ürünün en iyi, en hızlı ve en iyi şartlarda üretilmesini sağlamak,
• Çalışan odaklı anlayışımız çerçevesinde çalışanlarımızın her daim sosyal olarak güvende ve refah seviyelerinin en üst düzeyde tutulmasını sağlamak.

SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKASI

Üretimin ve yönetimin her aşamasında “Önce İnsan” prensibi ile hareket eden şirketimiz;

• Kanunlara ve Diğer Yükümlülüklere Uyum: Yürürlükte olan kanun ve yönetmelikleri, müşteri iş ortaklığı kurallarını ve yönetim sistemleri standartlarını sürekli olarak izler ve bu doğrultuda faaliyet gösterir.
• Zorla Çalıştırma: Sözleşme ile bağlanmış, zorla veya gönülsüz işçi çalıştırmamayı esas alır.
• Taciz ve Kötü Muamelenin Önlenmesi: Kurumsal cezalandırma yapmaz, sözlü, fiziksel ve psikolojik taciz ya da zorlamaya izin vermez.
• Ücretler ve Ödemeler: Çalışanlara kanunlar ve toplu iş sözleşmesinde kararlaştırılan normal ve fazla çalışma ücretlerini öder, sosyal yardımları sağlar.
• Çalışma Saatleri: Kanunlara ve yükümlülüklere uygun olarak çalışma saatlerini belirler ve fazla mesai için gönüllülük esasına uyar.
• Ayrımcılığın Önlenmesi: İstihdamda cinsiyet, yaş, inanç, ırk, soy, engellilik, etnik ve milli köken, milliyet, sendika veya siyasi bağlantılar, cinsel yönelim, medeni durum ayrımı yapmaz, işi yapabilme becerilerini esas alır.
• Çocuk ve Genç İşçi Çalıştırma: İş Kanunu'na uygun olarak çalışan yaşını ve çocuk işçi çalıştırma yasağını gözetir, kesinlikle çocuk işçi çalıştırmaz.
• İş Sağlığı ve Güvenliği: İlgili yasal mevzuata dayalı proaktif bir yaklaşım benimser, çalışanların sağlığını ve güvenliğini ön planda tutar.
• Sendikal Örgütlenme ve Toplu Pazarlık Yapma Hakkı: Çalışanların sendikal örgütlenme ve toplu pazarlık yapma hakkına saygı gösterir.
• Çevre: Çevre boyutlarına dayalı olarak çevre kirliliğini önler ve kaynağında azaltır.
• Gümrük Mevzuatına Uygunluk: Yerel ve uluslararası gümrük mevzuatına uyar, yasadışı sevkiyatı önleyici programlar geliştirir.
• Güvenlik: Yurtdışı yüklemelerde güvenlik ihlaline yol açacak nitelikteki malları engeller.
• Tedarikçilerle İlişkiler: Tedarikçi firmaların sosyal uygunluk faaliyetlerini değerlendirir ve düzeltici aksiyonlar alır.
• Yönetim Sistemi: Sosyal uygunluk, Kalite Yönetim Sistemi, İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetlerini Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi çatısı altında sürdürür ve geliştirir.

AYDIN ELİGÜL
GENEL MÜDÜR

SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKASI

Üretimin ve yönetimin her aşamasında “Önce İnsan” prensibi ile hareket eden şirketimiz;

• Kanunlara ve Diğer Yükümlülüklere Uyum: Yürürlükte olan kanun ve yönetmelikleri, müşteri iş ortaklığı kurallarını ve yönetim sistemleri standartlarını sürekli olarak izler ve bu doğrultuda faaliyet gösterir.
• Zorla Çalıştırma: Sözleşme ile bağlanmış, zorla veya gönülsüz işçi çalıştırmamayı esas alır.
• Taciz ve Kötü Muamelenin Önlenmesi: Kurumsal cezalandırma yapmaz, sözlü, fiziksel ve psikolojik taciz ya da zorlamaya izin vermez.
• Ücretler ve Ödemeler: Çalışanlara kanunlar ve toplu iş sözleşmesinde kararlaştırılan normal ve fazla çalışma ücretlerini öder, sosyal yardımları sağlar.
• Çalışma Saatleri: Kanunlara ve yükümlülüklere uygun olarak çalışma saatlerini belirler ve fazla mesai için gönüllülük esasına uyar.
• Ayrımcılığın Önlenmesi: İstihdamda cinsiyet, yaş, inanç, ırk, soy, engellilik, etnik ve milli köken, milliyet, sendika veya siyasi bağlantılar, cinsel yönelim, medeni durum ayrımı yapmaz, işi yapabilme becerilerini esas alır.
• Çocuk ve Genç İşçi Çalıştırma: İş Kanunu'na uygun olarak çalışan yaşını ve çocuk işçi çalıştırma yasağını gözetir, kesinlikle çocuk işçi çalıştırmaz.
• İş Sağlığı ve Güvenliği: İlgili yasal mevzuata dayalı proaktif bir yaklaşım benimser, çalışanların sağlığını ve güvenliğini ön planda tutar.
• Sendikal Örgütlenme ve Toplu Pazarlık Yapma Hakkı: Çalışanların sendikal örgütlenme ve toplu pazarlık yapma hakkına saygı gösterir.
• Çevre: Çevre boyutlarına dayalı olarak çevre kirliliğini önler ve kaynağında azaltır.
• Gümrük Mevzuatına Uygunluk: Yerel ve uluslararası gümrük mevzuatına uyar, yasadışı sevkiyatı önleyici programlar geliştirir.
• Güvenlik: Yurtdışı yüklemelerde güvenlik ihlaline yol açacak nitelikteki malları engeller.
• Tedarikçilerle İlişkiler: Tedarikçi firmaların sosyal uygunluk faaliyetlerini değerlendirir ve düzeltici aksiyonlar alır.
• Yönetim Sistemi: Sosyal uygunluk, Kalite Yönetim Sistemi, İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetlerini Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi çatısı altında sürdürür ve geliştirir.

AYDIN ELİGÜL
GENEL MÜDÜR

METAL KİRLİLİĞİ POLİTİKASI

Eligül Çorap, şirketin tamamında entegre ve sürdürülebilir bir metal kirliliği önleme sürecini yönetmeyi hedefler ve bu politikayı aşağıdaki maddelerle uygular:

• Özellikle üretim alanları (Makine dairesi, iplik depoları, yarı mamul, burun dikiş, formahane) olmak üzere tüm fabrika metal kirliliğine karşı korunmaktadır.
• Tüm alanlarda (üretim ve diğer alanlar) metal ve kırılabilir malzeme kontrol, kırık iğne ve ilgili diğer tüm prosedürler uygulanmaktadır.
• Üretim alanları herhangi bir metal parçasından arındırılmaktadır. Makinelerin üzerinde ve çevresinde, diğer tüm bölümlerde herhangi bir tornavida, pense, maket bıçağı, cımbız, makas gibi aletler bırakılmamaktadır. Kullanıldıktan sonra tekrar kilitli takım çantasında muhafaza edilmektedir.
• Üretim alanlarındaki duyuru panolarında ve bu alanlarda raptiye, toplu iğne, tel zımba gibi ofis malzemeleri kullanılmamaktadır.
• Burun dikiş ve formahane bölümlerinde makas ve cımbız gibi aletler masalara bağlı tutulmalı ve sayıları sorumlu kişi tarafından mesai bitiminde kontrol edilmektedir.
• İplik deposuna gelen tel zımbalı iplik kolileri, bobinler boşaltıldıktan sonra anında imha edilmektedir.
• İplik deposu ve yarı mamul depoda ürünler tahta paletlerin üzerine konulmamaktadır. Mümkün olduğunca plastik palet kullanılmakta, mümkün olmadığı durumlarda ise tahta paletlerin üzerine kalın muşambalar serildikten sonra kullanılmaktadır.

AYDIN ELİGÜL
GENEL MÜDÜR

ÇOCUK İŞÇİLİĞİNİ ÖNLEME POLİTİKASI

Eligül Çorap'ta Asgari Yaşa ilişkin 138 No'lu ILO Sözleşmesi ve en kötü biçimlerdeki çocuk işçiliğinin ortadan kaldırılmasına ilişkin 182 No'lu ILO Sözleşmesi doğrultusunda ve 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çocuk işçi çalıştırılmaz. Asgari Yaşa ilişkin 138 No'lu ILO sözleşmesi, 14 yaşını bitirmiş 15 yaşını doldurmamış hiçbir çocuğun çalıştırılamayacağını öngörmektedir.

Herhangi bir nedenle çocuk işçi bulunması durumunda:

• Bulunan çocuk işçi sahadan hemen uzaklaştırılmaz, sahada bulunmasının kök nedenleri araştırılır.
• Sahada bulunan çocuk işçi ile ilgili önlem planı sürekli olarak izlenir.

Öncelikle çocuk işçinin çalışma sebebi ekonomik nedenlerden dolayı ise bu durum tespit edilir ve anne babasından birine iş verilir, yoksa yanında kaldığı kişiye iş verilir. Çocuk işçinin çalışması önlenir ve eğitim-öğretim hayatını devam ettirmesi adına tüm işlemler yapılır ve eğitim hayatı boyunca destek sağlanır.

AYDIN ELİGÜL
GENEL MÜDÜR

Yolsuzluk ve Rüşvet Politikası - Eligül Çorap

Bu politika, Eligül Çorap olarak rüşvet ve yolsuzluk konusundaki yaklaşımımızın açık ve net bir şekilde belirtilmesini amaçlamaktadır. Eligül Çorap olarak, bu politika ile rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, faaliyet gösterilen ülkelerdeki yasal düzenlemelere ve etik ilkelere uyulması, bu konudaki sorumlulukların ve kuralların belirlenmesi hedeflenmektedir. Başlıca rüşvet ve yolsuzluk unsurları şunlardır;

1. Hediyeler

Müşterilere/tedarikçilere hediye verilmesi ve bu kişilerden hediye alınmasında gerekli mesafe korunmalıdır. Şirketin menfaatlerini gözeterek objektif iş kararları verilmesini engelleyecekse ya da engeller gibi görünecekse müşterilerden/tedarikçilerden herhangi bir hediye, yemek daveti, ağırlanma ve herhangi başka bir jest kabul edilmemelidir.

Müşterilerden/tedarikçilerden herhangi bir şey yapmak ya da yapmaya söz vermek karşılığında hediye kabul edilemez. Müşterilerden/tedarikçilerden hediye talep edilemez veya istenemez. Nakit niteliğinde ya da hediye kartları gibi karşılığı nakit olan hediyeler kabul edilemez. Kabul edilebilir hediyeler arasında değeri yasal sınırlar içinde kalan logolu bir kalem veya tişört ya da bayram döneminde küçük bir hediye sepeti sayılabilir. Bir iş ilişkisinin göstergesi olarak üzeri yazılı plaket ya da heykel gibi sembolik değeri olan hediyeler kabul edilebilir. Şirket ve müşteri/tedarikçi arasında imzalanan anlaşmanın bir parçası olarak toplu bir çalışan grubuna sunulan hediyeler ya da indirimler kabul edilebilir ve müşterinin/tedarikçinin istediği şekilde kullanılabilir.

2. Yemekler ve Ağırlanma

Herhangi bir şey yapmak, ya da yapmaya söz vermek karşılığında müşterilerin/tedarikçilerin yemek ya da ağırlama teklifleri kabul edilmemelidir. Müşterilere/tedarikçilere yemek, ya da ağırlanma gibi isteklerde bulunulmamalıdır. Müşterilerin/tedarikçinin katıldığı, ara sıra yapılan, maliyeti iş yemekleri ve etkinlikleri konusundaki yerel standartlara uyan yemek ve etkinlik davetler kabul edilebilir. Örneğin; olağan iş yemekleri ve yerel spor etkinliklerine katılmak genelde kabul edilebilir sayılır.

3. Kişisel Kullanım için Bilet ve Konaklama

Müşteri/tedarikçi tarafından verilen, müşterinin/tedarikçinin katılmadığı spor etkinlikleri, ya da diğer etkinlik biletleri hediye olarak sınıflandırılır. Şirket ile müşteri veya tedarikçi arasında imzalanan anlaşmanın bir parçası olarak toplu bir çalışan grubuna sunulmadığı sürece bu biletlerin kabul edilmemesi gerekir. Aynı durum ev, yazlık kullanımı ya da uçakla kişisel seyahat için de geçerlidir.

4. Personel-Şef İlişkileri

Şirket içerisinde aynı bölümde çalışan bölüm sorumlusu ve personelin arasındaki herhangi bir şey yapmak ya da yapmaya söz vermek karşılığında, karşılığı nakit olan hediye kabul etmesi yasaktır. Ayrıca maddi boyutu olmayan, herhangi bir etik olmayan davranışta bulunulmamalıdır. Bölüm sorumlusu veya personel kendi çıkarlarını ön planda tutacak davranışlarda bulunmamalıdır.

5. Hediye, Yemek ve Ağırlamaların Reddedilmesi

Yukarıda belirtilen sınırlamaları aşan hediye, yemek ya da ağırlanma önerileriyle karşılaşıldığında nazikçe reddedilmeli ve şirketin etik kuralları açıklanmalıdır.

Eligül Çorap; etik davranış kuralları kapsamında uygun önlemleri almak, şeffaflık ilkesiyle sosyal sorumlu bir işletme olmak için politikalar hazırlar, uygular ve denetler. Şirketimiz içi ve dışı olmak üzere, tedarik zincirinde yolsuzluk, dolandırıcılık, zimmete para geçirme, rüşvet, bilgi ve belgede sahtecilik ile yanlış beyan durumlarını özenle kontrol etmekte, özveriyle engellemekte ve etik davranışa uygun biçimde hareket etmektedir. Herhangi aksi bir durumda, bu davranışların olması ya da en az birinin şirket içerisinde olması ihtimalinde konu ile ilgili işler askıya alınarak ivedilikle durum çözümlenecek ve bu konuda tüm işlemler eksiksiz olarak yerine getirilecektir.

6. Yolsuzluk ve Rüşvet ile Karşılaşıldığında Yapılması Gerekenler

Müşterilere/tedarikçilere hediye verilmesi, hediye alınması, bir çıkar sağlamak adına etik olmayan sözler verilmesi, alınması, iş yemekleri ve etkinlikler haricinde yemek veya ağırlama düzenlenmesi, yönetici/işçi arasında herhangi bir konu için herhangi bir çıkar sağlamak adına hediye/rüşvet alınması, yolsuzluk yapılması, durumlarının gerçekleşmesi durumunda veya olmasına teşebbüs tespit edilmesi durumunda, bu durumu fark eden kişi/personel mutlaka Sosyal Uygunluk Yöneticisine bildirmelidir. Sosyal Uygunluk Yöneticisi gelen şikayeti hemen değerlendirmeye alıp üst yönetim ile paylaşmalıdır. Bu durumun tespiti ve ispatı sağlandıktan sonra yolsuzluk/rüşvet yapan/alanların yönetim tarafından ve disiplin kurulu tarafından dinlendikten sonra gereken yasal işlemler yapılır.

Eligül Çorap - Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme Politikası

Eligül Çorap, tüm çalışanların haklarının korunacağı;

• İşçilerin özgür ve demokratik bir şekilde sendika kurma hakkına saygı duymayı,
• Sendika üyeliği olduğu takdirde bu nedenle işçiler arasında herhangi bir ayrım yapmamayı,
• İşçilerin toplu sözleşme hakkına saygı duymayı,
• Çalışanların şirketin işyeri sorunları ile ilgili diyaloğa girebileceği bir temsilciyi özgürce seçmelerine izin vermeyi,
• İşçi temsilcilerinin işyerindeki işçilere erişim sağlamasını veya onlarla etkileşimde bulunması engellememeyi, uymayı ve bu maddeleri firma ticari yaşamını sürdürdükçe uygulayacağını taahhüt eder.

Eligül Çorap - Ayrımcılık Politikası

Eligül Çorap; şirket bünyesinde çalışanlarını,

• cinsiyet, yaş, inanç, ırk, sosyal sınıf, soy, sosyal geçmiş,
• engellilik hali, etnik ve milli köken, milliyet,
• sendika veya diğer yasal kuruluşlara üyelik, siyasi bağlantılar veya fikirler,
• cinsel yönelim, ailevi sorumluluklar, medeni durum,
• hastalık veya ayrımcılığa,

neden olabilecek herhangi bir başka koşul nedeniyle kişileri dışlamaz, bu konular doğrultusunda belirli kişileri tercih etmez ve bu unsurlara göre kişilere ayrımcılık yapmaz.

Şirkette bu konuların firma harici nedenlerden ortaya çıkması durumlarını da takip eder ve tüm bu olumsuz durumların oluşmasını engellemekle yükümlüdür. Bu nedenlerden dolayı işçiler taciz edilemez veya cezalandırılamaz. Yukarıda belirtilen bütün maddeler doğrultusunda ve kişilik hakları doğrultusunda davranmayı ve davranılmasını taahhüt eder.

Eligül Çorap - Adil Ücret Politikası

Eligül Çorap; kurallar çerçevesinde belirlenmiş beklentiler göz ardı edilmeksizin, işçilerin, yasalarca verilen sosyal haklarının yanında kendileri ve aileleri için insanca bir yaşam sağlamaya yetecek adil bir ücret alma hakkına saygı göstermektedir.

Asgari olarak, devletin asgari ücret mevzuatı tarafından zorunlu tutulan ücretler ya da toplu sözleşme temelinde onaylanmış endüstri standartlarından hangisi daha yüksekse buna uymaktadır. Bunun yanı sıra sadece devletin belirlemiş olduğu asgari ücret mevzuatının da üzerinde ücret politikası gözeterek çalışanların daha iyi bir yaşam sürdürmesini hedeflemektedir.

Ücretler, zamanında, düzenli olarak ve eksiksiz şekilde ulusal para biriminde ödenmektedir. ‘Ayni’ ödenek şeklinde yapılan/yapılacak olan kısmi ödemeler, ILO şartnamesi doğrultusunda kabul edilmektedir. Ücret düzeyleri, çalışanların beceri ve eğitim seviyesini yansıtmakta ve normal çalışma sürelerine atıfta bulunmaktadır. Aynı işi yapan işçiler arasında ayrımcılık olmaması ve adil ücret olması adına çalışanlara eşit maaşlar verilmektedir.

Kesintiler yalnızca yasalarda açıklanan koşullar altında ve yasaların izin verdiği ölçüde ya da toplu sözleşmede belirlendiği üzere izin verilecektir.

Eligül Çorap yukarıda yazan tüm maddelere uymayı taahhüt eder.

Eligül Çorap - İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası

Eligül Çorap; kurallar çerçevesinde belirlenmiş beklentiler göz ardı edilmeksizin, çalışanlar ve bölge halkının çalışma ve yaşam koşullarına saygı göstererek bu ilkeye uyacaktır. Genç işçiler, yeni anneler ve çocuk bekleyen kadınlar ile engelli kişiler gibi, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, hassas bireyler özel koruma altında çalışacaktır.

İş sağlığı ve güvenliği yasal düzenlemelere veya yerel kanunların zayıf olduğu ya da yeterli olarak uygulanmadığı durumlarda uluslararası standartlara uyacaktır.

Yönetim ile işçiler veya temsilcileri arasındaki aktif işbirliği, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamaya yönelik sistemler geliştirme ve bunları uygulamaya koyma adına büyük önem taşımaktadır. Eligül Çorap bunu bünyesinde iş sağlığı ve güvenliği kurulu ile sağlamaktadır.

Çalışanların sağlık ve güvenliği açısından olası tehlikeleri tespit etmek, değerlendirmek, bunlardan kaçmak ve bunlara müdahale etmek için sistemler bulundurmaktadır. Çalışanların işten kaynaklanan, iş ile ilişkili veya iş sırasında ortaya çıkabilecek kaza, yaralanma ya da hastalıkların önüne geçmek için etkili önlemler almaktadır. Bu önlemler işyerine özgü tehlikelerin nedenlerini olabilecek en makul asgari seviyeye indirmeyi hedeflemektedir.

İçme suyu, güvenli ve temiz yemek yeme ve dinlenme alanlarına erişim sunulmaktadır. Ayrıca, çalışanlarına sürekli ücretsiz olarak etkin kişisel koruyucu donanım sağlamakta ve bunları kullandırmaktadır.

Eligül Çorap - Borçların İşgücü ile Ödenmesinin Önlenmesi Politikası

Eligül Çorap; hizmetkârlık, zorla çalıştırma, işgücü ile borç ödeme sürekli çıraklık, kaçak işçi çalıştırma veya gayri iradi işçi çalıştırma gibi hiçbir sisteme başvurmamaktadır.

Doğrudan ya da dolaylı olarak işçi çalıştırıldığı durumlarda özel özen göstermektedir.

Çalışanlarına işverene yönetmelikte bulunan fesih bildirme süreleri dâhilinde bildirimde bulunma şartıyla özgürce işten ayrılma ve iş sözleşmelerini sonlandırma hakkı tanımaktadır.

Çalışanlarının insani olmayan şartlara veya aşağılayıcı muameleye, fiziksel cezalandırmaya, ruhsal ya da fiziksel baskıya maruz kalmadığı ve/veya sözlü tacize uğramadığından emin olmaktadır.

Tüm cezai prosedürler yazılı olarak belirlenmekte ve çalışanlara sözlü olarak net ve anlaşılır bir biçimde açıklanmaktadır.

Eligül Çorap - Güvencesiz Çalışmayı Önleme Politikası

Eligül Çorap; kurallar çerçevesinde belirlenmiş beklentiler göz ardı edilmeksizin;

1. (a) İstihdam ilişkilerimizin çalışanlar için güvensizlik ve sosyal ya da ekonomik zorluklara neden olmasını engellemekte,
2. (b) İşin ulusal mevzuat, adetler veya uygulamalar ve uluslararası çalışma standartlarından hangisi daha yüksek düzeyde koruma sağlıyorsa, ona uygun, tanınmış ve belgelendirilmiş bir istihdam ilişkisine dayalı olarak yapılmasını sağlamaktadır.

İstihdam sağlama öncesinde çalışanlara hakları, sorumlulukları ve çalışma saatleri, ücret ve ödeme koşulları da dâhil olmak üzere çalışma koşulları hakkında anlaşılabilir bilgi sunmaktadır.

Kanunun asli amacına uygun olmayan iş düzenlemelerine başvurmamaktadır. Buna, sınırlama olmaksızın;

1. beceri geliştirme veya düzenli iş sağlama niyeti olmayan çıraklık programları,
2. işçilerin korunma kapsamını daraltmak amacıyla sunulan sezonluk veya koşullu işler,
3. salt işçilik sözleşmeleri dâhildir.

Ayrıca, alt yüklenici kullanımı, çalışan haklarını hakir görecek şekilde gerçekleşmemektedir.

Eligül Çorap - Genç İşçiler İçin Özel Koruma Politikası

Eligül Çorap, genç çalışanların geceleri çalışmaması ve sağlıkları, güvenlikleri, ahlaki değerleri ve gelişimleri için sakıncalı koşullardan korunmasını sağlayarak bu ilkeye uyacaktır.

Eligül Çorap genç çalışanların işe alındığı durumlarda;

1. İşin, sağlıkları veya gelişimlerini etkileyecek nitelikte olmadığından;
2. Çalışma saatlerinin okula devam durumlarını, yetkili mercilerin onayladığı mesleki uyum süreçlerine katılımlarını veya eğitim programlarından yararlanma kapasitelerini etkilemediğinden emin olmaktadır.

Çalışma ortamında genç işçilerin zihinsel ya da duygusal gelişimlerine zarar verecek, gereksiz fiziksel risklere maruz kalmadığına dikkat edilir.

Gece çalıştırılması yaptırılamaz, tehlikeli, ağır ve fiziksel, zihinsel ve sosyal durumunu olumsuz etkileyecek işlerde çalıştırılamaz.

Eligül Çorap, özellikle genç işçilerin etkin şikayet mekanizmaları ile İş Sağlığı ve Güvenliği eğitim sistemleri ve programlarına erişiminin sağlanmasına önem vererek, genç işçilere zarar gelmesini önlemek, bunları tanımlamak ve azaltmak için gerekli mekanizmaları oluşturmaktadır.

ÇALIŞMA SAATLERİ POLİTİKASI

Eligül Çorap, işçilerden haftada 45 normal iş saatinden fazla çalışmalarının beklenmeyeceğini temin ederek bu ilkeye uymaktadır. Uygulanabilir ulusal yasalar, endüstride ölçüt standartlar veya toplu sözleşmeler, ILO tarafından belirtilen uluslararası çerçeve kapsamında yorumlanmalıdır.

4857 sayılı İş Kanunu ve ILO tarafından tanımlanan istisnai durumlarda, yukarıda belirtilen çalışma süreleri aşılabilir. Eligül Çorap olarak firmamızda fazla mesai yapılmamaktadır ancak bu gibi durumlarda fazla mesaiye izin verilebilir;

• Fazla mesai kullanımı istisnai ve gönüllü olmalıdır.
• Hafta içi mesaisinde normal saatlik ücretin bir buçuk katından ve resmi tatil mesailerinde normal saatlik ücretin iki katından az olmayacak şekilde ödenmelidir.
• Mesleki tehlike olasılığını önemli ölçüde arttıracak bir durum oluşturmamalıdır.
• Çalışanlara her bir çalışma günü içerisinde dinlenmek için mola ve toplu sözleşmeler tarafından tanımlanan istisnalar geçerli olmadığı sürece, her yedi gün içerisinde en az bir gün izin hakkı verilmektedir.

ÇALIŞANLARIN DAHİL EDİLMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI

Eligül Çorap, çalışanlar ve çalışan temsilcilerinin işyeri sorunları konusunda doğru şekilde bilgi alışverişi yapabileceği ve çalışanların Ulusal ve Uluslararası Kanunlarda, ISO Yönetim Sistemlerinde, BSCI Davranış Kuralları’nda belirtilen hedeflere uygun şekilde korunması için uygun tedbirlerin alınabileceği iyi yönetim uygulamaları geliştirmektedir. Çalışanları hak ve sorumlulukları konusunda bilgilendirmek için belirli adımlar atmaktadır.

Buna ek olarak, Eligül Çorap, bu uygulamaların ticari faaliyetlere başarılı bir şekilde dahil edilebilmesi için işverenler, yöneticiler, çalışanlar ve çalışan temsilcileri arasında uyumlu bir yeterlilik geliştirmeyi sağlamaktadır. Bu konuda, başta İş Sağlığı ve Güvenliği olmak üzere sürekli ve işin her seviyesinde eğitimler vermektedir.

Eligül Çorap, olumsuz şekilde etkilenebilecek birey ve topluluklar için işletme düzeyinde etkili şikayet mekanizmaları kurmakta ve katılmaktadır. Adalet sistemlerinin etkin ve yeterli kaynaklara sahip olduğu yerlerde bile şikayet mekanizmaları, hızlı erişim ve iyileştirme, düşük maliyet ve uluslararası erişebilirlik gibi avantajlar sunar.

TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİMİ VE KADEMELİ ETKİ

Eligül Çorap, satın alma faaliyetleri ile tedarik zincirlerindeki sosyal değişiklikleri etkileme kapasitesinin bilincindedir. Tüm iş ortakları ile ilişkilerini sorumlu bir şekilde yürütür ve aynı karşılığı bekler.

Bu, her işletmenin;

1. İlgili iş ortaklarının dahil ettiği,
2. BSCI Davranış Kuralları’nın uygulanması için gerekli, etki alanın dahilindeki tüm makul ve uygun tedbirleri aldığı,
3. Azaltılması gereken zorlukları zamanında tanımlama için bilgi alışverişinde bulunduğu bir işbirliği yaklaşımını gerektirmektedir.

Eligül Çorap, özellikle yüksek risk bölge veya sektörlerinden satınalma yaparken, insan hakları üzerindeki herhangi olumsuz etkinin kök nedenlerini ayrıntılandırmak için çalışacaktır. Bu sorumluluk duygusunu yerleştirebilmek için, gerekli özeni gösterip makul bir çerçevede gereken yönetim sistemlerini, politika ve prosedürleri oluşturarak, bunun yanı sıra insan hakları üzerindeki, tedarik zincirinde tespit edilebilecek, tüm olumsuz etkileri etkin şekilde önleyerek bunlarla ilgilenecektir.

ŞİKAYET MEKANİZMASI POLİTİKASI

Eligül Çorap, tüm çalışanlarının bir önerisi veya şikayeti olduğunda bunu yönetim ile kimliğini belirleme zorunluluğu olmadan paylaşması için öneri ve şikayet politikası oluşturmuştur. Bunun için soyunma odalarında, dilek şikayet kutuları bulunmaktadır.

Şikayet mekanizması işleyişi: Eğer kutularda bir öneri veya şikayet görülürse, görüldüğü gün ve tarih ile kayıt altına alınarak dosyalanacaktır. Önerinin/şikayetin içeriğine göre durum hemen yetkili personel tarafından değerlendirilerek, mümkünse hemen müdahale edilecek, mümkün değilse üst yönetim ile toplantı da görüşülüp en kısa zamanda karara bağlanacaktır.

FAYDALAR

• İletişim: Herhangi bir risk veya zararı, ortaya çıkmadan önce hem iç paydaşlara (çalışanlar) hem dış paydaşlara (Örn: toplum, tedarikçiler, müşteriler) iletmek için ilave bir yol sunar.
• İlişkiler: Çalışanlar ile şirketin ilişkilerini güçlendirir.
• Güven: Ticari işletmenin yönetimi ve iş gücüyle ilişki kurma şekliyle ilgili güvenin artmasını sağlar.
• Farkındalık: İşçilerin hak ve yükümlülükleri konusunda farkındalıklarını arttırmak için mükemmel bir aracı işlevi görür.

PRENSİPLER

• Meşru: Mekanizmaya ait gerekli eğitimler verilmiştir ve tüm çalışanlar mekanizmadan haberdardır.
• Erişilebilir: Her çalışan mekanizmayı benimsemeli ve nasıl kullanacağını bilmelidir.
• Şeffaf: Çalışanların mekanizmanın çalışıyor olduğunu bilmesi gerekiyor.
• Gizlilik: Genel bilgi açığa çıkabilir fakat kişisel bilgiler daima gizli kalmalıdır.
• Yayınlama: Şikayet tarihi, tanımı, yapılan araştırma, alınan uzlaşma önlemleri, başvurulan son çare ve çözüm tarihi mutlaka belirtilmelidir.

ŞİKAYET TÜRLERİ

• Altyapı: Örneğin çalışma alanının yeterince ışık almaması, çalışma alanındaki havalandırmanın yetersiz olması.
• Kişisel İlişkiler: Örneğin bir şefin fiziksel ya da sözlü bir tacizde bulunması, çalışanlar arasında bir anlaşmazlık olması.
• Sözleşmeden Doğan Haklar: Örneğin ödemelerin sürekli gecikmesi, yasal olmayan kesintilerin yapılması.
• İnsan ve İşçi Hakları: Örneğin bir işçinin cinsiyeti, dini, kökeni yüzünden ayrımcılığa uğraması; bir işçinin işçi sendikası toplantısına katıldığı için cezalandırılması.
• Geleneksel Haklar: Örneğin ibadete veya toplu bir etkinliğe zaman ayırma talebinin reddedilmesi.

ŞİKAYETİN NASIL YAPILACAĞI

Çalışan personel, şikayetini çalıştığı bölüm sorumlusuna veya İnsan Kaynakları birimine sözlü veya yazılı olarak yapabilir. Aynı zamanda dilek/şikayet kutusu aracılığı ile de yapabilir. Şikayet formu düzenlenir. Ayrıca personel şikayetlerini isterse şirket internet sitesi üzerinden öneri ve şikayet formunu da doldurarak iletebilir.

ŞİKAYETİN SÖZLÜ OLARAK YAPILMASI

Şikayetten sorumlu personel, tüm şikayet mekanizması haricinde bölüm sorumlusu aracılığı ile ya da direkt İnsan Kaynaklarına gelerek sözlü olarak da şikayette bulunabilir. Yapılan bu sözlü şikayetler de diğerleri gibi ivedilikle çözüme kavuşturulmak için kayıt altına alınır ve gerekli birimlere iletilir.

DİLEK/ŞİKAYET KUTUSU KULLANIMI

Tüm personeller gizlilik çerçevesinde şikayetlerini yazılı olarak şikayet kutusu içerisine atabilir. Haftada bir defa İnsan Kaynakları ve Çalışan Temsilcisi tarafından tüm kutular açılır ve şikayetler okunur. Şikayet konusu Sosyal Uygunluk Ekibinden biri hakkında olması durumunda, şikayet edilen personel, o şikayet için ekip dışına alınır ve kalan personeller şikayeti değerlendirip kayı altına alır.

İNTERNET SİTESİ ARACILIĞIYLA ŞİKAYETİN YAPILMASI

Tüm personellerimiz ve özellikle dış paydaşlarımız; tedarikçilerimiz, müşterilerimiz, komşularımız ve diğer herkes tarafımızdan kaynaklanabilecek olası şikayetler veya öneriler için bizzat güvenliğe ve danışmaya ulaşabileceği gibi (güvenlik aracılığıyla) daha pratik olan internet sitemiz üzerinden öneri ve şikayet formunu doldurarak da ulaşabilir. İnternet sitesi üzerinden yapılan şikayetler [email protected] mail adresine düşer ve insan kaynakları birimi tarafından kayıt altına alınır. Diğer tüm şikayet yollarında olduğu gibi burada da ad soyad veya diğer kişisel bilgileri doldurmak öneri veya şikayette bulunan kişinin takdirine bırakılarak zorunlu tutulmamıştır.

ŞİKAYET YAPILDIKTAN SONRA İZLENECEK ADIMLAR

• Şikayet formu tasdik edilir. (Zaman dilimi şikayetin konusuna göre farklılık gösterebilir.)
• Sorunun neden kaynaklandığı tespit ve analiz edilir.
• Sorunun kök nedeni araştırılır.
• Potansiyel çözümler tespit edilir.
• Şikayet analiz edildiğinde yönetici/personel veya şikayetten sorumlu kişi toplantıya çağırılır.
• Gerekirse ara bulma tamamlanır. Temyiz edilir.
• Şikayet genel ise (şirketten kaynaklı ise) bir sonuca varılır. Temyiz edilir.
• Gerekli tutanaklar yazılır ve dosyalanır.
• Şikayet sonucu görüşülen ve alınan aksiyonlar neticesinde, şikayetin ne olduğu ve nasıl bir aksiyon alınıp çözümlendiğinin geri bildirimi şirket genelinde bulunan tüm panolara asılarak çalışanlara duyurulur.

İŞE ALIM POLİTİKASI

Şirket içerisinde kadrolar herhangi bir nedenle boşaldığı veya ek kadro talebi olduğu takdirde, işe alım süreci uygulanır.

1. Aday Araştırması: Gerek mevcut personel arasında gerekse veri tabanında uygun adaylar bulunamaması halinde, talep edilen personel için ilan verilir. İlan metni İnsan Kaynakları tarafından hazırlanır.
2. Ayrımcılık Yapılmaması: Şirket bünyesine aday seçimi süreçlerinde dil, din, ırk, cinsiyet ve kişilik ayrımcılığı yapılmaksızın her aday eşit standartlar altında değerlendirilir.
3. Adayların Değerlendirilmesi, İş Görüşmeleri: Adayların ön değerlendirme ve elemeleri şirkete ait özgeçmiş formları doldurularak sağlanır. Eleme sonucunda, aranılan özelliklere sahip olabilecekleri düşünülen adaylar görüşmeye çağrılır. İlk görüşme İnsan Kaynakları tarafından yapılır ve olumlu bulunan adaylar ikinci görüşmeye çağrılır. İkinci görüşmeye çağırılan adaylarla görüşmeyi ilgili Birim Yöneticisi yapar. İlgili Birim Yöneticisi ile birlikte mutabık kalınan aday için işe alma süreci başlatılır.
4. İşe Kabul: İnsan kaynakları Yetkilisi işe alınacak elemanın eğitim durumu, iş deneyimi ve görev için gerekli yeterlilikleri ile benzer pozisyonlardaki çalışanların ücret, eğitim, deneyim karşılaştırmasını yaparak yeni alınacak personel için ücret belirleme çalışmalarını yürütür.
5. İşe Giriş Evraklarının Hazırlanması Ve Gerekli Belgeler: Personel tüm evraklarını hazırlamadan giriş işlemi yapılmaz ve işe başlatılmaz. İşe kabul edilen elemanları aşağıdaki belgeleri tamamlar ve tüm belgelerini İnsan Kaynakları Birimi’ne teslim eder.
• Nüfus cüzdan fotokopisi,
• İkametgah belgesi,
• Sabıka kaydı,
• Fotoğraf(2 adet),
• Sağlık raporu,
• Nüfus kayıt örneği.
6. İşe Başlama: İşe başlayan tüm personel ile yazılı iş sözleşmesi yapılarak, sözleşme ve ekindeki belgeler okutulup, imzalatılır. Nitelikleri ya da işin gereği olarak bazı personelle kısmi süreli veya belirli süreli iş sözleşmesi yapılabilir. İnsan Kaynakları Birimi personelin işe giriş işlemlerini tamamlar ve SGK girişini en geç personelin işe başlayacağı tarihten bir gün önce yapar ve personele bilgi vererek ertesi gün işe başlatır.

İŞTEN AYRILMA POLİTİKASI

1- İş Sözleşmesinin Personel Tarafından Feshi

1. Deneme süresi içinde iş sözleşmesinin feshi: Personel, deneme süresi içinde herhangi bir ihbar süresi vermeden, sadece istifa dilekçesi vererek iş sözleşmesini fesih edebilir.
2. Personelin istifa ederek işten ayrılması: İstifa ederek işten ayrılmak isteyen personel, işten ayrılacağını Kanunda yer alan süre öncesinden yazılı olarak birim yöneticisine bildirmek zorundadır. Birim yöneticisi personelin istifa dilekçesini imzalayarak, en kısa sürede gönderir.
3. Emeklilik halinde iş sözleşmesinin sona ermesi: Emeklilik nedeniyle işten ayrılmak isteyen personel, birim yöneticisinin de onayladığı emeklilik talep dilekçesiyle başvurabilir. Emekli olan personele kıdem tazminatının ödenebilmesi için, Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan sigortalının yaşlılık aylığına hak kazandığına ilişkin yazı getirtilmesi şarttır.
4. Askerlik halinde iş sözleşmesinin sona ermesi: Muvazzaf askerlik nedeniyle işten ayrılacak personel, askerlik belgesini, askerlik nedeniyle işten ayrıldığını belirten dilekçesine ekleyerek birim yöneticisine onaylatıp, İnsan Kaynakları Birimlerine verdikten sonra işten ayrılabilir.
5. Evlilik halinde iş sözleşmesinin sona ermesi: İşyerinde çalışan kadın personelin evlilik tarihinden itibaren bir yıl içinde kendi rızası ile ve bildirim sürelerine uyarak işten ayrılmaya hakkı vardır.
6. Personelin vefatı halinde iş sözleşmesinin sona ermesi: İnsan Kaynakları Birimi, kanuni mirasçılar tarafından çıkarılan veraset ilamını aldıktan sonra, personelin hak kazandığı kıdem tazminatının ve diğer yasal haklarını ödenmesi için gereken işlemleri yapar.

2- İşveren Tarafından İş Sözleşmesinin Feshi

İş sözleşmesi aşağıdaki nedenlere dayalı olarak işveren tarafından fesih edilebilir:

• Personelin yetersizliği,
• Personelin davranışları,
• İşyerinin ve işin gerekleri,
• Haklı nedenler.

Ancak, kıdemi 6 ayı aşmayan personelin iş sözleşmesinin işveren tarafından feshinde yukarıdaki ilk üç neden aranmaz.

3- İşten Çıkış İşlemleri

İş sözleşmesinin feshini İnsan Kaynakları Birimi yazılı olarak ve gerekçesi ile birlikte ilgili personele bildirir. İş sözleşmesine son verilen personelin yasal hakları muhasebe tarafından düzenlenen çıkış bordrosuyla ödenir. Personelin zimmetinde bulunan araçlar, kimlik kartı, serbest geçiş kartı, kendisinden teslim alınmadan ödeme yapılamaz. İşten ayrılan personele talebi durumunda muhasebe tarafından çalıştığı süreyi ve son görevini belirten bir yazı verilebilir.

TEDARİKÇİ VE FASON SEÇİM POLİTİKASI

TEDARİKÇİ SEÇİMİ

Tedarikçi; satın alınacak mal veya hizmeti temin eden kişi, firma, kurum ve kuruluşları ifade etmektedir. Eligül Çorap olarak doğru tedarikçilerle çalışmanın, işletmeler için hayati önem kazandığı günümüzün rekabet dünyasında, uygun tedarikçinin seçiminin önemli bir konu olduğunun farkındadır. Tedarikçi seçimi firmaların faaliyet alanlarına göre değişmekle birlikte, firmaların tedarikçilerden de çeşitli beklentileri vardır. Bu beklentiler esneklik, uygun kalite, fiyat uygunluğu ve gerekli zamanda tedarik öncelikli beklentiler olarak sıralanabilir.

Firmalar için hayati önem taşıyan konulardan biri olan tedarikçi seçimi en genel anlamda; çeşitli özelliklerde ve büyüklüklerdeki tedarik edilmesi istenilen maddelerin veya hizmetlerin, nasıl, ne şekilde, hangi maliyetle, hangi kalitede, ne kadar süreyle, hangi tedarikçiden temin edileceğinde yönelik bir seçim sürecidir. Tedarikçi seçimi genelde; ürün tipi, rekabet stratejisi ve riske göre yapılmaktadır.

Tedarikçi seçimine verilen önem, tedarikçilerle sadece tedarik edilen ürünün maliyetine bağlı olmayan uzun dönemli ilişkilerin gelişmesini sağlamakta ve bu ilişkiler ise uzun dönemde işletmenin rekabet etme gücünü olumlu yönde etkilemektedir. Aynı zamanda her işletmenin dâhil ettiği, BSCI Davranış Kurallarının uygulanması için gerekli, etki alanın tüm makul ve uygun tedbirleri aldığı ve azaltılması gereken zorunlukları zamanında tanımlama için bilgi alışverişinde bulunduğu bir iş birliği yaklaşımını gerektirmektedir. Tedarikçi seçimi önemli bir süreçtir ve belirli bir deneyim gerektirir. Tedarikçi seçim stratejisinde faaliyetlerin tek bir tedarikçiyle mi yoksa birkaç tedarikçiyle mi yapılacağı önemli bir karardır.

TEDARİKÇİ DEĞERLENDİRME

Şirketimiz için doğru tedarikçileri bulmak, tedarikçi değerlendirme ve iş geliştirme prosedürleri inşa etmek, sağlıklı tedarikçi ilişkileri geliştirmek ve uzun dönemli bir çalışma sisteminin oturtulması için neler yapılması gerektiği konusu önem arz eder. Yanlış tedarikçi seçimi önemli finansal ve operasyonel kayıplara neden olur.

Seçim sürecini kolaylaştırmak için tedarikçi değerlendirilmesinde temel kriterler listesi hazırlanır ve tedarikçilerde aranan özelliklerin bulunması, ihtiyaçları karşılama düzeyi, işletme ihtiyaçlarını anlama ve sundukları çözümlerin sorunları giderebilecek nitelikte olması amaçlanmalıdır.

TEDARİKÇİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ

Tedarikçi değiştirme veya işletme içi üretim seçeneklerinin yanında bir başka seçenek de tedarikçinin güçlendirilmesi ve istenen düzeye çıkartılmasıdır.

FASON SEÇİMİ

Eligül Çorap San.ve Tic. Ltd. Şti olarak fason ve dış üretim kullanılmamaktadır. Ancak değişen şartlar ve koşullarda kullanılması tercih edildiğinde, fason seçimi yapılırken;

• ulusal ve uluslararası yasalara uyması,
• sigortasız çalışanı olmaması,
• çocuk işçi çalıştırmaması,
• iş sağlığı ve güvenliği konularına önem vermesi,
• ayrımcılık yapmaması,
• zorla çalıştırmaya karşı olması,
• çevrenin korunmasına özen göstermesi,
• yasaların belirlediği asgari ücret altında maaş alan çalışanı olmaması,

konularına öncelikle ve özellikle özen gösterilir. Şirket olarak amacımız çalıştığımız tüm kurum ve kuruluşların, politikalarımıza uymaları, uyan şirketlerle çalışmak ve bunu bir iş standardına dönüştürmektir.

ÇEVRE VE BOYUT ANALİZİ POLİTİKASI

I. AMAÇ

Firmamızda yapılan her türlü imalat ya da faaliyette yapılacak işin özelliğine göre çevre üzerine olabilecek etkileri belirlemek ve bu etkilerin bertarafı veya etki derecesinin en aza indirilmesine yönelik gerekli önlemleri alabilmek amacıyla yapılacak çalışmalara ait gerekli düzenlemeleri oluşturmaktır.

II. KAPSAM

Şirket politikası olarak belirlenen sorumluluklara ve Çevre Mevzuatına uygunluğunun sağlanmasıdır.

III. YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

Genel Müdür, Sosyal Uygunluk Yöneticisi ve Tüm Çalışanlar

IV. TANIMLAR

Çevre Boyutu: Kuruluşun, faaliyetlerinin, ürünlerinin veya hizmetlerinin çevre ile etkileşime giren unsurlarıdır.
Çevre Etkisi: Çevrede, kısmen veya tamamen kuruluşun faaliyet ve hizmetleri dolayısıyla ortaya çıkan, olumlu veya olumsuz her türlü değişikliktir.

V. UYGULAMA

Sosyal uygunluk Yöneticisi; Çevre Mevzuatı ve Çevre ile ilgili yasalara ait değerlendirmeleri ve çevresel risklerin olasılığının değerlendirmelerini göz önüne alarak Çevresel Faaliyetler ve firmaya ait çevresel unsurları belirler. Yapılan faaliyetler dikkate alınarak koordinatör ve çevre yönetim temsilcisi tarafından ilgili çalışanlara birlikte çevre boyutları belirlenir. Oluşturulan çevre boyutları listesine göre çevresel etkiler belirlenir.

Faaliyetler

• Üretim faaliyetleri,
• Satın alma, tedarikçiler,
• Malzeme, mamul ve atık depolama,
• Taşıma ve nakliye,
• Testler ve kalite kontrol,
• Bakım,
• Dış iletişim sonucunda alınan bilgiler, haberler
• Ofis faaliyetleri

Çevre Boyutları

Çevre boyutları gözden geçirilirken aşağıda açıklanan konular göz önünde bulundurulur;

• Havaya Atıklar,
  • Toz, Duman
  • Çözücü organik malzemeler (tiner, aseton vb.),
• Suya Atıklar,
  • Kanalizasyon,
  • Kanalizasyona verilmeyecek atıklar.
• Toprak Kirliliği,
  • Yer altı sularının kirliliği yol açma,
  • Toprağın niteliğinin bozulması,
• Hammadde Ve Kaynakların Kullanımı,
  • Yardımcı malzemeler (yağlar, temizleyiciler),
  • Ambalaj Malzemeleri,
  • Su Tüketimi, Enerji tüketimi
  • Nakliyede Kullanılan Yakıt,
• Atıklar,
  • Tehlikeli atıklar (Tehlikeli atık yönetmeliği),
  • Katı tehlikesiz atıklar (Katı atık yönetmeliği),
  • Atıkların depolanması ve taşınması.
• İstenmeyen Etkiler,
  • Gürültü (Gürültü yönetmeliği),
  • Titreşim,
  • Temizlik ve Düzen.

Çevre Boyutlarını Gözden Geçirme

• Çevre Boyutları (Çevresel Etki Değerlendirme Formu);
• Daha önce olmuş çevre ile ilgili kazalar, şikayetlerin incelenmesi,
• Mevzuat a uygunluk,
• Uygulanmakta olan yöntemler,
• Faaliyetlerin etkisinin önemi (İş Akışı ve Yerleşim Planı, Kimyasal Malzemeler için güvenlik bilgi formları),
• Üçüncü taraf denetimleri,
• Çevre ile ilgili kamu Kurumlarının denetimleri ve sonuçları, açılarından gözden geçirilerek Çevre Kurulu tarafından değerlendirilir.

Önemli Boyutlarının Belirlenmesi ve Etkilerinin Değerlendirmesi

Çevresel Etki Değerlendirme aşağıda belirtilen puanlama sistemiyle yapılır. Risk değerlendirmesinde, ağırlık oranları hesaplanarak derecelendirme yapılır ve önlem alınmasının gerekli olup olmadığına karar verilir.

I. FSC KAPSAMI

FSC (Forest Stewardship Council), Dünyadaki ormanların çevresel olarak uygun, sosyal açıdan yararlı ve ekonomik olarak uygulanabilir bir şekilde yönetilmesi misyonunu üstlenen, kar amacı gütmeyen çok ortaklı bir kuruluştur. FSC belgesi, orman ürünleri üreten, işleyen, dağıtımını yapan veya dönüştüren bir firmada CoC (koruma ve gözetim zinciri) yönetim sisteminin uygulandığını göstermek amacıyla yapılan denetimler sonrası verilir. Firmamızda FSC sertifikalı ürün üretimi yapılmamakta, işlenmemektedir. Sadece FSC sertifikalı gelen hazır ürünü kendi ürünlerimizle birleştirip satış amacı taşımaktayız.

II. FSC TANIMLARI

• FSC 100%: FSC 40-004 V3 ana standardına uygun olarak belgelendirilen kaynaktan çıkan ve başka herhangi bir FSC tanımlı, sertifikalı hammadde ile karışmamış hammadde veya yarı mamul.
• FSC Recycled: Hurda atıklardan oluşturulmuş, geri dönüştürülmüş hammadde, yarı mamul veya ürünler.
• FSC Mix Credit: Bir FSC sertifikalı ürün veya yarı mamulün üretilmesi için farklı, birden fazla FSC tanımının karışması durumunda ortaya çıkan FSC tanımıdır.
• FSC Controlled Wood: FSC standartları çerçevesinde sertifikalı olarak adlandırılmayan, transfer sistem üretimlerine karıştırılamayan, son ürünler için kullanılamayan FSC tanımıdır.

III. FSC KONTROL SİSTEMİ

Firmamızda Transfer Sistemi, iş emri bazlı uygulanmaktadır. FSC sertifikalı ürünlerin çıkış FSC tanımları aşağıdaki tabloya göre belirlenmektedir. Eğer tek bir FSC tanımlı girdi kullanılıp ürün üretilecekse girdinin FSC tanımı çıkan ürüne transfer edilir.

Örneğin iplik girdi FSC Tanımı: FSC Mix Credit FSC çıktı ürün tanımı: FSC MİX Credit

Eğer bir ürün içerisinde iki farklı FSC tanımlı girdi kullanılacak ise aşağıdaki tablodan faydalanılır.

4. SATINALMA

Talep doğrultusunda kullanılacak FSC sertifikalı ürün tespit edilir ve tedarikçi doğrulama formunda bulunan daha önce onaylanmış ve geçerli bir FSC belgesine sahip olan tedarikçilerin birinden ilgili ürün siparişi verilir. İlgili birimlerden gelen bu talep aksesuar satın alma personeli tarafından değerlendirilerek, işleme başlanır. Tedarikçiye ait faturalarda tedarikçi değerlendirme formunda bulunan bilgilerden birinin dahi uygun olmaması veya faturada tedarikçiye ait sertifika numarası ve/veya FSC tanım bilgisinin yer almaması durumunda, fatura veya irsaliyede yer alan hammadde, yarı mamul veya ürünlerin girişleri ve kabulü yapılmaz. Tedarikçiye dönüş yapılarak, düzeltme sağlanır.

5. AYRIŞTIRMA VE İZLENEBİLİRLİK

Müşteri temsilcilerine gelen sipariş sonrasında iplik satınalma birimine iplik siparişi verilir. Sipariş firmaya ulaştığında ürün ilk kabulde FSC sertifikalı ürünler kontrol edilir, herhangi bir uygunsuzluk olmaması durumunda ayrıştırılmış alanlara yerleştirilir. Kabulü yapılan FSC sertifikalı girişler kayıt altına alınır. Hazırlanan ve FSC sertifikalı sipariş olduğu belirtilen üretim talimatına göre FSC sertifikalı ürün ile çalışacak örgü makineleri belirlenir ve FSC sertifikalı ürün çalıştığına dair diğer makinelerden ayrıştıracak uyarı yazıları/tanımlamalar yapılır. Çıkan ürünler yarı mamul depoda ayrı ayrı bir araya getirilerek burun kapama bölümüne gönderilir. Burun kapama bölümünde ayrı alanlarda tutulan FSC sertifikalı ürünler ilgili işlemleri yapıldıktan sonra varsa yıkama bölümüne ardından ütüleme ve paketleme bölümüne gönderilir. Son olarak bitmiş ürün depoya giden tanımlı ürünlerin sevkiyatı gerçekleştirilir. Müşteriden sipariş bazlı aksesuar ve paketleme işlemleri için hazır olarak gönderilen tasarımlar numune çalışması yapılarak müşteriye sunulur. Onaylanan tasarımlar FSC sertifikalı tedarikçiye siparişi verilir. FSC sertifikalı olarak üretilen ve firmaya gelen aksesuar paketleme ürünleri, Aksesuar Depo Sorumlusu tarafından uygunluğu ve doğruluğu kontrol edilir. Herhangi bir uygunsuzluk olmaması durumunda ise depoda FSC sertifikalı ürünler için ayrıştırılmış alanlara yerleştirilir. İlgili sipariş için oluşturulmuş forma talimatına göre Aksesuar Depo Sorumlusu, FSC sertifikalı istenen ürünleri ütüleme ve paketleme bölümüne sevk eder. Sevk edilen ürünlerin paketleme işlemi gerçekleştirilir. Sevkiyata hazır hale gelen FSC sertifikalı ürünlerin müşteriye gönderimi sağlanır.

Firmada FSC sertifikalı olarak girişi veya çıkışı yapılan, stokta bulunan tüm ürünler kayıt altına alınmalıdır. Bu veriler Yıllık Hacim Özeti Raporu’nda yazılarak takip edilir ve saklanır. Bu raporda sertifikalı giriş ve çıkışlara ait; fatura numaraları ve tarihleri, üretim numaraları, fire oran bilgilerine ayrıca yer verilir.

6. FATURALANDIRMA VE SATIŞ

FSC sertifikalı olarak satılan ürünler için düzenlenen satış belgeleri (invoice, packing list vb.) asgari olarak aşağıdaki yazılı bilgileri içerir;

• İşletme adı, iletişim bilgileri, müşteri adı ve adresi, tarih, ürün adı ve açıklaması, ürün miktarı, FSC sertifikalı ürünler için FSC sertifika kodu ve her ürün için ayrı ayrı ya da tüm ürünleri kapsayabilecek genel bir FSC tanımı
• Faturada belirtilen tüm ürünler FSC sertifikalı ise sertifika numarası genel olarak açıklamaya eklenir, “Yukarıdaki ürünler sertifikalıdır.” şeklinde belirtilir.
• Aynı faturada hem sertifikalı hem de sertifikasız ürünlerin satışı olduğu durumlarda ise FSC sertifika numarası yazılarak, hangi ürünlerin sertifikalı oldukları belirtilir.

Müşteri tarafından FSC sertifikalı olarak satılan ürün ile ilgili ürün türü ve orijin bilgisi talep edilmesi doğrultusunda bu bilgiler tedarikçiden temin edilerek müşteri ile paylaşılacaktır. İthalat ve ihracat ile ilgili bütün yasal mevzuat ve regülasyonlara uyulacağı firmamız tarafından taahhüt edilir ithalat ve ihracat ile ilgili yasal mevzuatlarda değişiklik olması durumda gümrük müşavirliği firması gerekli revizyonlarla ilgili bilgileri paylaşır.

7. UYGUN OLMAYAN ÜRÜN

Uygun olmayan ürün, bir ürünün yanlış FSC tanımı veya logo kullanımında hata yapılan üründür. Uygun olmayan ürünler tespit edildiğinde aşağıdaki adımlar uygulanır;

• Acil olarak stokta bulunan ürünlerin satışı durdurulur.
• Sevkiyatı yapılan ürünler var ise üç iş günü içerisinde tüm ilgili müşteriler konu hakkında yazılı olarak bilgilendirilir ve kanıtlar sunulur.
• Olayın gerçekleşme nedenleri analiz edilerek uygun olmayan ürünlerin işletmede bulunmaması konularında gerekli önlemler alınır ve uygulanır.
• Belgelendirme kuruluşu bilgilendirilmelidir.
• Belgelendirme kuruluşu ile işbirliği yapılarak alınan aksiyonların uygunsuzluğun tekrar etmesini önlemeye yönelik olduğu teyit edilir.

8. EĞİTİM

FSC sistemi öncelikle tüm detaylarıyla açıklayıcı bir biçimde FSC sertifikalı ürünlerle çalışacak kilit personellere tanıtılır. Sistem içerisinde bulunan ayrıştırma ve izlenebilirlik metotları farkındalık ve bilgilendirme amacıyla ilgili personele aktarılır. Eğitim verilirken tüm personele tüm detaylarıyla anlatmak yerine, ilgili ve kilit noktalardaki personeller için daha detaylı ve özenli bir eğitim verilmesi gerekir. Kilit noktalarda olmayan personellerin sadece bilgilendirilmesi yeterlidir. Eğitimler kayıt altına alınarak saklanması gereklidir. Eğitimler kritik kontrol noktalarında, standartta ve prosedürlerde değişiklik olduğu durumlarda ve yeni işe giren tüm personel için tekrarlanır.

9. ŞİKÂYET

FSC sertifikalı ürünler ile ilgili her türlü şikâyet kayıt altına alınmalıdır. Şikâyet alındıktan sonra, şikâyetin kök neden analizi yapılarak bu soruna neyin yol açtığı tespit edilmeye çalışılır. Gelen şikâyet, FSC sertifikalı ürün şikâyet takip formuna işlenir. Gerekli aksiyonlar alındıktan sonra, şikâyet formu değerlendirme ve sonuç kısımları doldurularak kayıt altına alınır. Müşterilerden gelen şikâyetler en geç 2 hafta içerisinde sonuçlandırılmalıdır. Sonuçlandırılan şikâyet geri bildirimi müşteriye iletilmelidir. Sonuçlanamayan şikâyetler mutlaka Belgelendirme Kuruluşuna bilgi verilir.

10. İŞLEM DOĞRULAMA

Belgelendirme kuruluşu ya da ASI (Uluslararası Güvence Servisi) tarafından, işlem doğrulama ile ilgili olarak, FSC CoC uygulamaları ile ilgili veri talep edilmesi durumunda, istenilen bilgileri/verileri sağlayacağımızı taahhüt ederiz.

11. ÜRÜN GRUBU LİSTESİ

12. RAPORLAMA

Firmamızda FSC kapsamında 3 adet raporlama belgesi bulunmaktadır. Bunlar; FSC sertifikalı iplik balans tablosu, FSC sertifikalı malzeme balans tablosu ve Yıllık Hacim Özeti raporudur. FSC sertifikalı iplik balans tablosunda ipliğin hangi tarihte hangi firmadan ne miktarda alındığı hangi ürün için kullanıldığı gösterilmektedir. FSC sertifikalı malzeme balans tablosu aksesuar bazında olup aksesuar depoda bulunan tüm FSC sertifikalı ürünlerin kayıtlarının tutulduğu tablodur. Hacim özeti raporu iplik ve aksesuarda kullanmış olduğumuz balans tablolarının yıllık olarak toplam gösterimidir.

13. DÖNÜŞÜM FAKTÖRÜ

Her ürün grubu için dönüşüm faktörleri, verimlilik oranları belirlenir. Dönüşüm faktörü %(100-fire) dir. Yani çıktı ürün miktarının girdi ürün miktarına oranıdır. Girdi ve çıktı birimlerinin aynı olması gerekmektedir.

14. KAYITLAR

FSC kapsamında bulunan, sisteme dahil olan veya olabilecek her türlü kayıtlar en az 5 yıl süre ile saklanması gerekmektedir. Bu kayıtlar; politikalar, prosedürler, talimatlar, tablolar, faturalar, irsaliyeler, satınalma formları, eğitim kayıtlar, tedarikçi formları, şikayet kayıtları, raporlamalar, logo kullanım onayları ve onaylı logo kayıtlarıdır. Belirtilen tüm kayıtlar ilgili sorumlular tarafından tutulmalı ve sürekli kontrol altında olmalıdır.

HASSAS GRUPLARIN ÇALIŞTIRILMASI POLİTİKASI

Eligül Çorap, hassas grup olarak nitelendirilen kişiler olan; çocuklar, gençler, kadınlar, hamile ve/veya emziren kadınlar, engelliler, göçmenler gibi niteliklere sahip kişileri çalışma hayatında ekstra özen göstererek aşağıda belirtilen maddeler ile çalıştırır/çalıştırabilir.

Asgari Yaşa ilişkin 138 No'lu ILO Sözleşmesi ve en kötü biçimlerdeki çocuk işçiliğinin ortadan kaldırılmasına ilişkin 182 No'lu ILO Sözleşmesi doğrultusunda ve 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çocuk işçi çalıştırılmaz. Asgari Yaşa ilişkin 138 No'lu ILO sözleşmesi, ILO ya da ulusal kanunlarca izin verilen istisnalara tabi olmak kaydıyla, 14 yaşını bitirmiş 15 yaşını doldurmamış hiçbir çocuğun çalıştırılamayacağını öngörmektedir.

Eligül Çorap genç çalışanların işe alındığı durumlarda;

1. İşin, sağlıkları veya gelişimlerini etkileyecek nitelikte olmadığından;
2. Çalışma saatlerinin okula devam durumlarını, yetkili mercilerin onayladığı mesleki uyum süreçlerine katılımlarını veya eğitim programlarından yararlanma kapasitelerini etkilemediğinden emin olmaktadır.

Gece çalıştırılması yaptırılamaz, tehlikeli, ağır ve fiziksel, zihinsel ve sosyal durumunu olumsuz etkileyecek işlerde çalıştırılamaz. Haftalık 40 saatten fazla çalıştırılamaz ve haftalık dinlenme süreleri kesintisiz 40 saatten az olamaz.

Kadın işçinin doğumdan önce sekiz ve doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam on altı haftalık süre analık izni vardır. Çoğul gebelik halinde doğumdan önce on ve doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam on sekiz haftalık süre analık izni olarak kullanılır. Doğumda veya doğum sonrasında annenin ölümü hâlinde, doğum sonrası kullanılamayan süreler babaya kullandırılır. Kadın çalışanlar, gebe olduklarının sağlık raporuyla tespitinden itibaren doğuma kadar geçen sürede gece çalışmaya zorlanamazlar. Gebe çalışanlara gebelikleri süresince, periyodik kontrolleri için ücretli izin verilir. Gebe kadınlar günde yedi buçuk saatten fazla çalıştırılamaz. Çocuğu bir yaşına gelinceye kadar, anneye günde toplam bir buçuk saatlik süt izni verilir. Kadın işçi süt iznini hangi saatler arasında ve kaça bölerek kullanacağını kendisi belirler. Süt izni çalışma süresinden sayılır, dolayısı ile işçinin ücretinden herhangi bir kesinti yapılamaz.

Aynı il sınırları içerisinde 50 ve daha üzeri işçi çalıştıran işverenler mevcut çalışanlarının %3’ü kadar engelli personel çalıştırmakla yükümlüdürler. Bu yükümlülüğünü yerine getirmeyen işyerleri için aynı kanunun 101. Maddesinde cezai müeyyidesi yer almaktadır. Çalışmaya başlayan engelli işçinin durumu en fazla bir ay içinde tescil edilmelidir. İşveren, engelli işçiyi işçinin mesleki, beden ve ruhsal koşullarına uygun işlerde çalıştırmaktan sorumludur.

Türkiye’de bir işyerinde çalışmaya başlayacak olan yabancılar, ancak çalışma izni alarak çalışmaya başlayabilirler. Çalışma izni olmayan yabancıları çalıştırmak suçtur. İster geçici görevle başka bir ülkedeki firmadan ülkemize gönderilmiş olsun, isterse Türkiye’de ikamet ediyor olsun fark etmeksizin, Türk vatandaşı değilse veya başka bir kanun-mevzuat çerçevesinde istisnai kapsamda değilse çalışma izni alarak çalışmak zorundadır. Yabancı işçi çalıştırmak için firmaların Türk uyruklu çalışan sayıları önem arz etmektedir. Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde öncelik Türk vatandaşlarının istihdam edilmesi olduğundan, firmalar Türk çalışan sayısının en fazla 5’te 1’i kadar yabancı istihdam edebilirler. Yabancı çalışanların ücretleri, çalışma bakanlığının belirlediği asgari sınırın altında olmamalıdır.

BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

I.AMAÇ

Hukuksal, yasal ve sözleşmeye tâbi yükümlülüklere ve her türlü güvenlik gereksinimlerine ilişkin ihlalleri önlemek, üst yönetimin yaklaşımını ve hedeflerini tanımlamak, tüm çalışanlara ve ilgili taraflara bu hedefleri bildirmektir.

II. KAPSAM

Bu politika Şirket bünyesinde yapılan ticari faaliyetlere ve bu işlemlere ilişkin lojistik, depolama, muhasebe, finans, kalite güvence, satın alma, insan kaynakları, hukuk, satış, pazarlama bölümlerinde meydana gelecek bilgi işlem faaliyetlerinden elde edilen elektronik bilgi veya yazılı bilgi varlıkların korunması, şirket bünyesinde tutulan kişisel verilerin kanun kapsamında işlenmesi, saklanması, korunması, gizliliğinin ve bütünlüğünün bozulmaması için kullandığı bilgi güvenliği süreçlerini kapsamaktadır.

III. YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

Genel Müdür, Sosyal Uygunluk Yöneticisi, Bilgi İşlem Sorumlusu ve Tüm Çalışanlar

IV.HEDEF

Şirketin bilgi varlıklarını kasıtlı veya kasıtsız iç ve dış tehditlere karşı korumaktır. Bilgi Güvenliği Politikası bilginin yetkisiz erişimden korunması, bilginin gizliliğinin sağlanması, bilginin bütünlüğünün korunması, iş süreçlerinin ihtiyaç duyduğu her anda bilgiye erişimin mümkün olması, yasal yükümlülüklerin ve sözleşmelerden doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sürekliliği planlarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi gibi tüm gereksinimleri güvenceye alır. Bu politika ile tüm bilgi güvenliği ihlallerinin veya ihlal şüphesinin Bilgi İşlem Sorumlusuna bildirilmesi ve Bilgi İşlem Sorumlusu tarafından oluşabilecek tehditlerin araştırılıp ortadan kaldırılması sağlanmaktadır.

ETİK TİCARET POLİTİKASI

Etik İlkeler ELİGÜL ÇORAP SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan sonra “ELİGÜL ÇORAP” olarak anılacaktır.) çalışanlarının uymak zorunda oldukları standartları tanımlamak için benimsenmiştir. İlkeler, Eligül Çorap çalışanlarının kimliğine, geçmişine ve çalışma yerine bakmaksızın neler beklediğini tanımlamıştır. Standartlar şu temel değerleri esas almıştır:

• Uluslararası anlamda kabul edilen insan hakları
• Etik ve yasal davranışlar
• Çalışanların adil, kibar ve saygılı davranışları
• Profesyonellik

Bu kurallar, Eligül Çorap’ın her kademedeki yöneticilerini ve çalışanlarını kapsar. Tüm çalışanlar bu ilkelere ve gerekliliklere bağlı kalmalı ve Eligül Çorap adına hareket ederken yol göstermesi açısından bu kurallara başvurmalıdır. Bu politika, tüm Eligül Çorap çalışanlarının uyması gereken temel etik kuralların çerçevesini çizmek amacıyla hazırlanmış olup, sorumluluklarını yerine getirirken alacakları kararlar ve sergileyecekleri davranışlar için yol gösterici olması amaçlanmaktadır. Çalışanlardan genel ahlâk ilkeleri çerçevesinde ve sağduyulu davranmaları beklenir. Bu politika her zaman güncellenebilir ya da değiştirilebilir. Eligül Çorap, çalışanların bu kurallarla ilgili değişiklik önerilerine her zaman açıktır. Eligül Çorap ülke yasalarına uygun davranmakla yükümlüdür.

1. Hukuka Uygunluk

Çalışanlarımızın şirket ya da kişisel çıkarlarına hizmet edeceğini düşünerek hukuka aykırı işler yapmalarına izin verilmez.

2. Kamuya Yönelik Faaliyetler

Eligül Çorap resmi kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini etik ilkeler çerçevesinde, yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütür.

3. Dış İlişkiler

Aşağıdaki temel prensipler, Eligül Çorap’ın paydaşlarıyla olan ilişkilerine yön verir:

• 3.1: Devlet Kurumlarıyla İlişkiler: İş ilişkilerinin yürütüldüğü ya da yürütülmesinin düşünüldüğü ülkelerin mevzuatına uymak ve muhasebe sistemlerini yasalara uygun olarak yönetmek, kaydetmek ve raporlamak.
• 3.2: Müşteri İlişkileri: Müşteriler için değer yaratmak, ihtiyaçlarını ve taleplerini en üst düzeyde karşılamak, kaliteli ürün ve hizmet üretmek, müşterilerle ilişkilerimizde uzun vadeli güven ortamı yaratmak, satış ve satış sonrası müşteri memnuniyetini arttırarak müşteriler nezdinde tercih edilen marka olmayı hedeflemek, müşterilere yanıltıcı ya da eksik bilgi vermekten kaçınmak.
• 3.3: Tedarikçi İlişkileri: Tedarikçi iş ilişkilerimizde değer yaratırken ortak hareket etmek, tedarikçiler ile açık, direkt ve düzgün iletişim kurmak.
• 3.4: Rakip İlişkileri ve Rekabet: Yasaların izin verdiğinin dışında, direkt ya da dolaylı olarak rekabeti önleyici, saptırıcı, rakiplerin ya da diğer kişilerin ya da şirketlerin rekabet gücünü sınırlayıcı amaç taşıyan davranışlardan her koşulda kaçınma, rekabetçi şartlar oluşturmak amacıyla rakiplerle bilgi değişimi ya da tartışma içine girilmesinden kaçınmak.

4. Çalışanların Sorumlulukları

Eligül Çorap çalışanlarının birinci derecede sorumluluğu, “Eligül Çorap” isminin profesyonellik, bütünlük ve dürüstlük ile eş anlama geldiğinden emin olmak ve bir sonraki seviyeye taşımaktır. Bu bağlamda, Eligül Çorap çalışanlarından aşağıdaki davranışlar beklenilmektedir:

• Yasalara her zaman uymaları,
• İş ve işlemlerini kendilerine verilen yetki sınırları dâhilinde yapmaları, yetkilerini aşan konularda yöneticilerine müracaat etmeleri,
• Temel ahlaki ve insani değerler çerçevesinde görevlerini yerine getirmeleri,
• Ortak fayda amacıyla tüm ilişkilerde adil, iyi niyetli ve anlayışlı davranmaları,
• Her ne olursa olsun; haksız kazançtan, herhangi bir kişi ya da kuruluştan rüşvet kabul etmek ya da herhangi bir kişi ya da kuruluşa rüşvet vermekten kaçınmaları,
• Yapılan tüm işlerde, iş etiğinin ilgili kurallarını destekleyen tüm prensip ve uygulamalara uyumlu hareket etmeleri,
• İzin almaksızın, şirketi bağlayıcı herhangi bir davranıştan, beyandan ya da yazılı açıklamadan uzak durmaları,
• Diğer çalışanları rahatsız edecek ya da onlara zarar verecek veya çalışma ortamının uyumunu bozacak davranışlardan kaçınmaları,
• Şirket’in belge ve bilgi sistemleri de dâhil olmak üzere, bütün varlıklarını hasardan, suiistimalden, hırsızlıktan ve sabotajdan koruması,
• Çalışma saatlerini ve şirket kaynaklarını, doğrudan ya da dolaylı bir şekilde kişisel kazanç elde etmekten kaçınmaları beklenmektedir.

MİSİLLEMEYİ ÖNLEME POLİTİKASI

I. Amaç

Misillemeyi Önleme Politikası Eligül Çorap San. ve Tic. Ltd. Şti. Etik İlke ve Davranış Kurallarına aykırılık oluşturabileceğinden endişe duyulan herhangi bir durumun ihbarı sonrasında olabilecek maddi veya manevi mağduriyeti önlemeyi amaçlamaktadır. İşbu Politika, Şirket kapsamında bir yolsuzluk, suiistimal uyumsuzluk veya usulsüzlüğü ihbar eden kişilerin bu ihbardan dolayı maddi veya manevi bir zarara uğramasını engelleyen mekanizmaları ortaya koyar. Şirket hiçbir sebeple bir misillemeyi onaylamaz ve işbu Politika, bir misilleme vakası ortaya çıkar ise Disiplin Yönetmeliği’nce öngörülen disiplin cezasını verileceğinin taahhüdüdür. İşbu Politika aynı zamanda Şirket Etik İlkelerinin bütünleyici bir parçasıdır. İşbu Politika, aynı zamanda, Şirket’in mal veya hizmet temini ilişkisi içerisinde bulunduğu tüm kişi, kurum ve kuruluşlar (Tedarikçiler) için bir rehber olma özelliği taşır. Söz konusu politikanın amacı; • Tüm çalışanların endişe yaratan konularda kimlikleri gizli kalacak şekilde anlatmaları için desteklendiklerini hissetmelerini ve doğru, etik veya uygun olmadığından şüphelendikleri vakaları ihbar etmelerini sağlamak, • Tüm ihbarların inceleneceği, gizliliğe önem verileceği ve misilleme olasılığının indirgeneceği konusunda güvence sağlamak, • Misilleme olduğu takdirde ihbarcının zararının karşılanmasını sağlamak, • Misilleme yapan çalışanın gerekli cezayı almasını sağlamaktadır.

II. KAPSAM VE SORUMLULUK

Şirket adına hareket eden veya Şirkete hizmet veren tüm iş ortaklarını da kapsamaktadır. Politika, Eligül Çorap San. ve Tic. Ltd. Şti.’ye ürün, hizmet vb. sağlayan şirketler tarafından da uyulması beklenir. Tüm Şirket çalışanları ve Şirket adına hareket eden taraflar Politika’ ya uygun davranırlar, iş süreçleri ve tüm ilgili prosedürler Politika ’ya uygun olarak hazırlanır, uygulanır ve denetlenir. Bununla birlikte, Şirket yöneticileri uygulanacak politikalardan, kuruluşun ve çalışanların hangi politikalara bağlı kalacaklarını ve sorumluluklarını bildiklerinden emin olmalılardır.

III. TANIMLAR

3.1.Çıkar Çatışması Şirket'in çıkarına olmayan veya menfaatine görünmeyen herhangi bir ilişkidir. Çıkar çatışması, kişinin şirket için sorumluluklarını ve görevlerini objektif bir şekilde yerine getirmesini olumsuz bir şekilde etkiler. 3.2.Bildirim ve İhbar Bildirim, bir çalışanın işin doğal akışı sırasında Eligül Davranış Kuralları ve ilgili politikalar ile çelişen durumların ortaya çıkma riskini fark ettiğinde bunu İnsan Kaynakları departmanına bildirmesidir. Böyle bir durumda, ilgili departman yöneticisi ve (ihtiyaç gördüğü taktirde) hukuk departmanı yöneticileri ile koordine bir çalışma başlatır, ilgili iş sürecinin ortaya çıkarttığı etik riskleri tespit eder ve üst yönetimi konu ile ilgili bilgilendirerek ilgili prosedürlerin revizyonunu talep eder. Çalışanın şirket içerisinde olan yanlış davranış, suiistimal veya yolsuzluk gibi konular başta olmak üzere Şirket Davranış Kuralları ve ilgili politikalara uyumsuzluk ile ilgili şüphelerinin artması ve bunu dile getirmesine “ihbar” denir. 3.3.Misilleme Şirket çalışanlarına en sağlıklı çalışma koşullarını sunmayı bir ilke olarak edinmiştir ve her ihbarcıyı her tür misillemeye karşı koruma taahhüdünü verir. Genellikle, misilleme bir ihbarcının ihbarının ardından uğradığı zarara denir. Bu misilleme ihbarcının maddi veya manevi mağduriyetine neden olabilir. Şirket bu tür her mağduriyeti engellemeye çalışır ve eğer bu tür davranışlar sergilenirse gerekli cezai işlemleri yapacağını taahhüt eder.

IV. POLİTİKA

Şirket Bu Prosedürde tüm ihbar eden kişilerin kimliğini mümkün olduğu sürece saklı tutma taahhüdü verir. Bu gizlilik prensibi ihbarcının misilleme olasılığına karşı korunması amaçlı alınmış bir önlemdir. Aynı zamanda, ihbarcının hiçbir şekilde ihbarından dolayı bir ceza alma kaygısı olmamasını ve de ihbardan dolayı çıkabilecek misillemelere karşı da ihbarcıyı koruyacağını taahhüt eder.

V. MİSİLLEME DURUMUNDA YAPILACAKLAR

İhbarda bulunan kişi, açıkça ihbarda bulunması veya bu politika dâhilinde gerçekleştirilen bir soruşturmaya destek vermesi sebebiyle şirket dâhilindeki birisi tarafından mağduriyete veya zarara uğradığına inanıyorsa İK Müdürünü veya Sosyal Uygunluk Yöneticisini hemen bilgilendirmelidir ve bu durumda kendisini herhangi bir misillemeye karşı korumak için gerekenler yapılacaktır. Şirket, çalışanı koruma altına alınacaktır ve mümkün olduğu kadar mağduriyeti indirgenmeye çalışılacaktır ve bu misilleme olasılığı hakkında soruşturma başlatılacaktır. Soruşturma süresince: • Eğer mağduriyet manevi ise (mesela çalışma ortamının kötüleşmesi ve baskının artması), gerekli önlemler alınır ve gerektiği takdirde bu çalışan başka bir departmana atanır. • Eğer mağduriyete uğrayan çalışan haksız yere işinden çıkarılmış ise, Şirket misilleme şüphesi dile getirildiği andan itibaren bu çalışanını tekrar işe geri alır. Misilleme yaptığı ispatlanan çalışanlar Disiplin Prosedürü ’ne göre disiplin cezası ile cezalandırılacaklardır.

VI. KOORDİNASYON VE YÖNETİM

Politika'nın koordinasyonu, Şirket Sosyal Uygunluk Yöneticisi’nin sorumluluğu altındadır. Bununla birlikte, tüm Şirket yöneticileri, sorumlu oldukları idari ve ticari fonksiyonlardaki iş süreçlerini Politikaya uygun yönetmekle sorumludurlar.

VII. BİLDİRİM VE ONAY

Çalışanlar şüpheli bir durum ile karşılaştıklarında, söz konusu şüpheli davranış içinde bulunan herkesi, yöneticileri veya herhangi bir üstleri olsa dahi ihbarda bulunmaları gerekmektedir. Bildirimler, Şirket Sosyal Uygunluk Yöneticisi’ne “[email protected]” mail veya 0543 281 07 65 WhatsApp hattı üzerinden yapılır. Çalışanlar ayrıca Şirket Sosyal Uygunluk Yöneticisi ile bir etik sorun ile ilgili yapılan soruşturmalarda işbirliği yapmak zorundadırlar. Tüm çalışanlar, temsilciler ve alt yükleniciler, Politika’ya uyumsuzluk şüphesi bildirimi ile ilgili, Şirket Sosyal Uygunluk yöneticisi veya yetkilendirilmiş iç veya dış (bağımsız) denetçinin soracağı sorulara zamanında, açık ve doğru cevaplar vermekle sorumludur. Yanıltıcı cevap veren personel, tespit edildiği takdirde suça ortak sayılır ve buna uygun olarak cezalandırılır. Şirket, iyi niyetli, sorgulamaya uygun olarak işbirliği yapan herhangi bir çalışana karşı yapılan misillemeye müsaade etmez. Bu çalışan, Şirket Misillemeyi Önleme Politikası hükümleri ile korunur. Şüphelenilen herhangi bir misilleme derhal raporlanmalıdır. Herhangi bir çalışana karşı misilleme yapan yöneticiler veya diğer çalışanlar cezalandırılır, sözleşmelerinin feshi ile bile sonuçlanabilecek yaptırımlar ile karşılaşabilirler.

VIII. İSTİSNALAR

Politika istisnaya açık değildir. İstisnai durumlar Şirket Sosyal Uygunluk Yöneticisi tarafından hazırlanacak gerekçeli önerge ile Şirket Disiplin Kurulu’na sunulur ve ancak Şirket Disiplin Kurulu onayı ile yürürlüğe girer.

İNSAN HAKLARI POLİTİKASI

I. Amaç

Misillemeyi Önleme Politikası Eligül Çorap San. ve Tic. Ltd. Şti.’ nin temel insan haklarına göstermiş olduğu saygıyı ve çalışanlarına verdiği değeri açıklamaktadır. Bu politika, Eligül çalışanları, mal veya hizmet temini ilişkisi içerisinde bulunduğu tüm kişi, kurum ve kuruluşlar ve iş ilişkisinde olduğu tüm paydaşları için bir rehber olma özelliği taşır ve bu kimselerle yapılacak anlaşmaların özünü teşkil eden etik ilkelerini içermektedir.

II. İLKE, TAAHHÜT VE UYGULAMA ESASLARI

Eligül Çorap olarak başta İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’ne uygun olarak, faaliyet gösterdiğimiz ve tüm faaliyetlerimizde evrensel insan haklarına saygı göstermeyi; ülkemizin taraf olduğu uluslararası beyanname, ilke sözleşme ve prensipleri benimseyerek çalışanlarımızın tüm haklarını gözetmeye önem vermekteyiz. Politikayı desteklemek amacıyla, insan haklarına saygı duyulan bir çalışma ortamı yaratmak ve insan haklarını doğrudan ya da dolaylı olarak ihlal eden faaliyetlere iştirak etmememizi sağlamak için bu amacı destekleyici çalışma yöntemlerini geliştirmekteyiz.

Bu amaçla Eligül Çorap olarak;

• İş ortamında çalışanlar arasında veya işe alım, yerleştirme, eğitim, ücretlendirme süreçlerinde din, dil, ırk, yaş, renk, milliyet ya da sosyal köken, cinsiyet ayırımı yapmadan eşit bir tutum sergilemeyi,
• Doğru işe doğru insan prensibiyle işe alım, yerleştirme, eğitim, ücretlendirme süreçleri vasıflar, performans, beceriler ve deneyimi temel almayı,
• Çalışanlarımıza güvenli ve her türlü taciz, istismar, suiistimal ya da şiddetten uzak bir çalışma ortamı sunmayı,
• Faaliyet gösterdiğimiz ülke ve işyerlerinde, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına uygun olacak şekilde düzenlemeler geliştirmeyi ve bu konuda çalışanlarımızın bilinçlendirmesine önem vermeyi,
• Her türlü zorla ve zorunlu işçi çalıştırma ve çocuk işçi çalıştırma uygulamasından kaçınmayı,
• Çalışanların toplu müzakere özgürlüğüne saygı göstermeyi ilke edinmekteyiz.

III. UYUM, İZLEME, DENETİM VE RAPORLAMA

Şirket Yönetim Kurulu, insan hakları politikasına, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur. İnsan Hakları politikası sorumluluğu en üst düzeyde Genel Müdür ve Yönetim Kurulu’na aittir. Politika ile ilgili geribildirimler ve olası Politika ihlalleri ve uyumsuzluklar [email protected] üzerinden bildirilir. Eligül Çorap politikaya uyum konusunda gizlilik prensiplerine önem gösterir bu nedenle ihlallerin ihbarı için ihbar edenin kimliğinin saklı tutulacağı bir sistem kurulmuştur.

IV. YÜRÜRLÜK TARİHİ VE ŞARTI

İnsan Hakları Politikası 11/10/2020 tarihli yönetim kurulu kararı ile geçerlik kazanmış ve yürürlüğe girmiştir. Politika gerek görüldükçe Etik Kurul tarafından gözden geçirilir ve olası değişiklikler yine Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Bununla birlikte, tüm şirket yöneticileri, sorumlu oldukları idari ve ticari fonksiyonlardaki iş süreçlerini politikaya uygun yönetmekle sorumludurlar.