KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
B2B Üyelik Başvurusu Aydınlatma Metni
YAYIN ÖNCESİ KONTROL: Bu taslakta yer alan veri sorumlusu tam ticaret unvanı, veri alıcıları, hukuki sebepler, saklama süreleri, yurt dışı aktarımları ve iletişim kanalları şirket tarafından teyit edilmelidir.
Veri sorumlusu
[ŞİRKETİN TAM TİCARET UNVANI — DOLDURULACAK].
Hangi bilgiler işlenir?
Yetkili kişinin adı-soyadı, kurumsal e-posta adresi, şirket adı, ülke, vergi dairesi ve numarası gibi başvuru bilgileri; hesap doğrulama/onay durumu, işlemlere ilişkin teknik kayıtlar ve parola doğrulama verileri işlenir. Parolalar açık metin olarak saklanmamalıdır.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kurumsal müşteri başvurusunu incelemek, kullanıcı hesabını yönetmek, erişim güvenliğini sağlamak, teklif/proforma süreçlerini yürütmek ve mevzuat yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarıyla veriler işlenebilir. İşleme faaliyetinin özelliğine göre KVKK m.5/2-c, m.5/2-ç ve m.5/2-f şartları değerlendirilir; uygulanan hukuki sebepler teyit edilmelidir.
Aktarım, saklama ve haklar
Veriler yetkili personel ve teknik servis sağlayıcılarıyla gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. E-posta hizmeti nedeniyle yurt dışı aktarım koşulları ayrıca değerlendirilmelidir. Saklama süreleri veri envanterine göre ilan edilmelidir. KVKK m.11 kapsamındaki başvurular için [email protected] adresinden irtibat kurulabilir.
Bilgilendirme ve açık rıza ayrımı
Üyelik başvurusuna ilişkin zorunlu veri işleme faaliyetleri için aydınlatma yapılması ile açık rıza alınması aynı işlem değildir. Pazarlama/iletişim izni gerekiyorsa ayrı ve isteğe bağlı bir mekanizma kurulmalıdır.